Helsesekretær

Seksjon barne- og ungdomshabilitering har ledig fast 100 % stilling som helsesekretær.

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.

Seksjon barne- og ungdomshabilitering (HABU) søker helsesekretær til arbeidsoppgaver for HABU og i felles merkantile tjenester på Sarpsborgklinikken.

Klinikken består av 5 samlokaliserte seksjoner. Sekretærens arbeidsstasjon er lokalisert i byggets 1. etasje. Her samarbeider en med sekretærer fra alle de andre seksjonene. Nærmeste overordnede er seksjonsleder i HABU mens det daglige arbeidet i felles sekretariat organiseres av en koordinerende sekretær. 

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Felles sekretærtjeneste har to hovedoppgaver. Disse er å betjene resepsjon/luke og telefon for alle seksjoner
• Andre sekretæroppgaver i løpende drift av HABU
• Utskrift og sending av brev
• Betjene behandlere med støtte til innkallinger
• Planlegging av pasientforløp
• Oppfølging av forskjellige pasientadministrative rutiner
• Bestilling av tolk

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen og arbeidsoppgavene.

Kvalifikasjoner

• Godkjent utdanning som helsesekretær 
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring fra merkantilt arbeid innen helse/sykehus/poliklinikk er en fordel
• Må ha grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
• Kunnskap om og erfaring med elektronisk journalsystem DIPS er en fordel
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Utadvendt
• Selvstendig
• Ansvarsbevisst
• Fleksibel
• Strukturert og med evne til å lede seg selv
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Må trives i et aktivt og travelt miljø
• Godt humør
• God arbeidskapasitet 
• Ordenssans
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Opplæring i relevante arbeidsoppgaver
• Mye latter og godt humør 
• Variert arbeid i et kontorfellesskap bestående av kollegaer fra flere seksjoner
• Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagarbeidstid
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Generelt:

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Kristin Synøve Sørbrøden Breda, Seksjonsleder, +47 469 36 842

Arbeidssted

Glengsgata 19
1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4971612408
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 18.06.2025