Helsesekretær

Ønsker du å utvikle deg som helsesekretær?

Er du klar for nye utfordringer? Er du klar for nye teknologiske løsninger, modernisering og effektivisering av helsevesenet? Da må du søke på stilling som helsesekretær hos oss. Kirurgisk kontortjeneste søker autorisert helsesekretær til 100 % fast stilling.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss:

Kirurgisk avdeling, Drammen sykehus utreder og behandler sykdommer innenfor spesialiserte fagfelt som øyesykdommer, onkologi, strålebehandling, urologi, gastrokirurgi og karkirurgi. Du vil bli tilknyttet ett av disse fagfeltene.
Kontortjenesten har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og tar ansvar, samtidig som du er en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver vil blant annet bestå av:

• Besvare pasienttelefon
• Bemanne ekspedisjon på poliklinkk
• Håndtere digitale henvendelser fra behandlere og pasienter
• Bestilling av pasienttransport og tolketjenester
• Oppsett av timer til konsultasjoner/ behandling
• Forberedelse til tverrfaglige møter
• Forefallende arbeid
• Ventelistehåndtering
• Rapporter

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær. Utdanning som medisinsk sekretær sammen med erfaring som dette fra sykehus kan kompensere for manglende autorisasjon som helsesekretær.
• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk, både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring som helsesekretær ved sykehus
• God kunnskap i pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena
• Erfaring i timeoppsett / prioritering av pasienter på venteliste
• Gode datakunnskaper; Word/Outlook/Excel/Teams
• Har kjennskap til medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er/har:

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt
• Nøyaktig og har evne til å arbeide strukturert
• God arbeidsmoral
• Evne til å tilegne seg kunnskap om nye digitale arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må kunne jobbe godt under stress og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver og bidra der det trengs
• Er punktlig

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035