Ekstrahjelp i konferanse avdelingen søkes

Som konferansevert er ditt primære ansvar å sikre at gjestene får en eksepsjonell opplevelse under møtene og arrangementene deres. Denne rollen krever et sterkt fokus på gjesteservice, teknisk kunnskap og effektiv koordinering med andre avdelinger. Du vil være ansvarlig for å sikre smidig drift under oppsett, gjennomføring og oppfølging av arrangementer, samt opprettholde våre standarder for kvalitet og service.

Arbeidstid vil variere mellom dag, kveld og helg.

Nøkkelansvar

• Samarbeid med arrangementsarrangører for å forstå arrangementets mål, logistikk og deltakerforventninger.
• Ønsk velkommen til gjestene og gi viktig informasjon om evakueringsprosedyrer, toaletter og andre arrangementrelaterte detaljer.
• Rigge oppsettet av konferanserom, teknologi og utstyr, og utføre forhåndsinspeksjoner før arrangementet.
• Hjelp med teknisk oppsett og feilsøking for presentasjoner og arrangementer.
• Overvåk deltakertilfredshet og ta tak i eventuelle bekymringer eller problemer raskt.
• Opprettholde renhold og organisering i konferanserom og offentlige områder, og håndter grunnleggende vedlikeholdsoppgaver når det er nødvendig.
• Hold deg informert om pågående arrangementer, bidra til utviklingen av konferanseavdelingen, og engasjer deg i mersalg.
• Planlegg og administrer oppgavene dine selvstendig, inkludert skiftarbeid og helgeoppgaver hvis nødvendig.
• Vær kjent med visjonen, kulturen og verdiene til Strawberry, og forstå din rolle i å være ansiktet og stemmen til vårt arbeid med WeCare.