Kyiv ambassade, Driftsleder

Jobb med verden!

Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.

Om stillingen

Ved ambassaden i Kyiv vil det fra 01.12.26 være ledig en stilling som driftsleder. 

Driftslederen ansettes midlertidig av Utenriksdepartementet (UD), og er underlagt stasjonssjefens instruksjonsmyndighet. Stillingen er administrativt underlagt UD.

Stillingen lyses ut for en periode på 2 år. Stillingens tjenestested vil være ved den norske ambassaden i Kyiv, Ukraina.

Ansvars- og arbeidsområder

Koordinere og utføre drift- og vedlikeholdsarbeid i nært samarbeid med Statsbygg, og oppfølging av eksterne tjenesteytere. Statsbyggs kontaktperson for ev. ombyggingstiltak og -prosesser. Oppfølging av drift og vedlikehold/tilsyn av ambassadens bygninger, anlegg og uteareal, bl.a.: 

• Luftbehandling, varme- og kjøleanlegg
• Sanitæranlegg og avløpssystemer
• Elektrotekniske anlegg, brannalarm og nødstrøms anlegg

• Tekniske bygningsinstallasjoner 

  Oppfølging/etablering av system for internkontroll av drift og vedlikehold, og identifisere muligheter for miljøvennlig drift, ENØK-tiltak, energioppfølging og optimalisering. 

  Oppfølging av fysisk sikring av ambassadeområdet, herunder eksterne tjenesteytere (vakthold). Delta i ambassadens sikkerhetsorganisasjon og beredskapsarbeid. 

  Driftsleder må kunne utføre operative drift- og vedlikeholdsoppgaver selv, og har et særskilt operativt ansvar (inkl. drift og renhold) for ambassadens beskyttede område (kontorer, fellesarealer og toaletter).

  Administrative oppgaver (prosessplanlegging, anskaffelser mv.) og forefallende kontorarbeid (arkivering, dokumentasjon) knyttet til drift og anlegg.

  Andre oppgaver kan pålegges ved behov

Kvalifikasjoner

Minimum fem års relevant erfaring fra drift og vedlikehold av bygninger og tekniske anlegg. 

Må kunne utføre utskiftninger, utbedringer og reparasjon av tekniske anlegg.

Bør ha utdanning fortrinnsvis innen VVS/Elektro/Bygg med nødvendig operativ erfaring

Fordel med internasjonal erfaring.

Fordel med erfaring fra sikkerhetsarbeid, gjerne fra politi eller forsvar. 

Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 

Må ha sertifikat klasse C1

Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret

Personlige egenskaper

• Robusthet: Har stor arbeidskapasitet, tåler høyt arbeidspress, og er trygg i krevende og uforutsigbare situasjoner.
• Handlekraft: Tar initiativ, er beslutningsdyktig, og har sterk gjennomføringsevne i operative omgivelser.
• Samhandling: Er kontaktskapende, fleksibel og god til å bygge og vedlikeholde relasjoner på tvers av kulturer, organisasjoner og landegrenser.
• Analytisk: Har evne til å forstå komplekse situasjoner, identifisere behov raskt, og formidle vurderinger klart og presist.
• Målrettet: Arbeider strukturert, planmessig og effektivt, både selvstendig og i samarbeid med andre.
• Rolleforståelse: Har høy integritet, god vurderingsevne og representerer norske myndigheter på en profesjonell og tillitsvekkende måte.
• Kommunikasjon: Bidrar til en god kommunikasjon og et godt samarbeid med norske, nordiske og internasjonale aktører.

Andre forhold

Grunnet sikkerhetssituasjon, er ambassaden i Kyiv i dag klassifisert som en ikke-familiestasjon. Dette innebærer at utsendte ikke kan medbringe medfølgende. På nåværende tidspunkt tillates det heller ikke å motta besøk. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Dette er en midlertidig ansettelse jfr. utenrikstjenesteloven § 3 sjette ledd. Statsansatte loven § 9 gjelder ikke. Stillingen avlønnes som driftsleder (stillingskode 1137) avhengig av kvalifikasjoner med bruttolønn pr. år fra kr 640 000 - 800 000

• Det tilstås tillegg som ambassadesekretær etter Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten. Særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i utenrikstjenesten (2026-2028) - regjeringen.no
• Søkere må være norske statsborgere. For å få ytelser etter særavtalen må du være registrert i Folkeregisteret i Norge, og du kan ikke være bosatt i landet hvor tjenesten skal utføres på søknadstidspunktet.
• Bolig vil bli stilt til disposisjon.
• Utenriksfaglig kursing vil bli gitt av Utenriksdepartementet.
• Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres og autoriseres for informasjon gradert HEMMELIG/Nato Secret innen oppstart
• Før utstasjonering må du gjennomgå et HEAT-kurs.
• Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig/Nato secret på tiltredelsestidspunktet.

Kontaktinformasjon

Ambassaden i Kyiv, Ambassadør Lars Ragnar Hansen, lars.ragnar.hansen@mfa.no, 

Ministerråd Kristin Enstad, kristin.enstad@mfa.no, 

Enhet for rotasjon og rekruttering: Seniorrådgiver Liv Heidi Vatn (spørsmål om rekrutteringsprosessen) liv.heidi.vatn@mfa.no