Studio Haak søker prosjektkoordinator

Vil du eie dagen der alt skal stemme?

I innredningsbransjen er leveransedagen sannhetens øyeblikk. Det er den ene dagen der hele verdikjeden: produsent, lager, transport, serviceteam og kunde møtes på ett sted, til ett tidspunkt. Går det galt der, hjelper det ikke hvor god løsningen var. Nå søker vi en prosjektkoordinator som eier nettopp dette: flyten fra bestilling til ferdig levert prosjekt.

Som prosjektkoordinator er du navet mellom produsenter, 3PL-partnere, serviceteam, kundeansvarlig og kunde. Du sitter i prosjektteamet ved hovedkontoret i Sandnes, jobber på tvers av alle tre regioner og rapporterer til COO. Du overtar prosjektet når tilbudet er bekreftet, og eier det operativt frem til signert ferdigstillelse.

Dine hovedansvarsområder

• Monitorere og kvalitetssikre bestillinger mot godkjent løsningspakke

• Følge opp produksjons- og leveranseavvik

• Innhente og følge opp påkrevd QMS/EMS dokumentasjon

• Logistikk og 3. partsleverandører (3PL)

• Koordinering av 3PL gjennom integrerte løsninger (WMS Ongoing)

• Koordinere leveringstidspunkt med kunde, 3PL og eget serviceteam

• Følge opp evt. leveranseavvik

• Logge avvik i kundeportal og avtale ny løsning med kunde

• Vedlikeholde og utvikle selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem (ISO 9001 og ISO 14001)

• Evaluere/revidere og følge opp produsenter og underleverandører

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som liker at ting stemmer - og som raskt fanger opp avvik. Du kjenner et inderlig ønske om å rette opp feil, og hvilepulsen er ikke på plass før det er korrigert. Vi ser også etter deg som tar opp telefonen. Mye løses raskere med en prat enn med en e-postrunde, og de beste koordinatorene er de som kjenner folkene i den andre enden - hos kunden, hos produsenten og hos logistikkpartneren. Det er der tilliten bygges, og det er tilliten som gjør at hverdagen flyter sømløst når det haster.

Du trenger ikke bakgrunn fra innredningsbransjen. Erfaring fra ordrebehandling, innkjøp, logistikk, prosjektkoordinering, byggeplasslogistikk eller annen leveransestyring er like relevant.

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og systematisk - du holder mange baller i luften uten å miste oversikten

• Liker å snakke med folk, og tar gjerne en telefon til kunde, produsent eller samarbeidspartner for å få på plass effektive løsninger

• Kommuniserer tydelig og tar kontakt tidlig, framfor å vente og håpe

• Har god tallforståelse og er nøyaktig med detaljer

• Setter deg raskt inn i nye systemer og bruker dem effektivt

• Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig

Hva vi tilbyr

• En nøkkelrolle i oppbyggingen av et selskap som er designet for å lykkes i et marked som er modent for endring

• Gode verktøy som tar unna det repetitive og manuelle

• Kolleger som heier, og et miljø der man spør, deler og løser oppgaver sammen

• Konkurransedyktige betingelser og et sterkt faglig fellesskap