Administrasjon- og virksomhetsskoordinator - NG Trondheim

Norsk Gjenvinning Region Midt-Nord søker en strukturert og utviklingsorientert administrasjon- og virksomhetsskoordinator.

Region Midt-Nord har ansatte fordelt på tre lokasjoner. Administrasjonen og regionens største anlegg er lokalisert på Terminalen på Heimdal. I tillegg har vi en avdeling for glassbehandling på Stjørdal og et metallanlegg på Nyhavna i Trondheim.

Vi søker deg som ønsker en variert rolle med ansvar innen administrasjon, forretningsstøtte, analyse og forbedringsarbeid. Du vil være en viktig støtte for regionledelsen og bidra til struktur, kvalitet og utvikling på tvers av regionens virksomhet.

Hovedansvar: Analyse og virksomhetsstøtte

• Delta aktivt i månedsavslutning
• Koordinere regionens administrative drift, og sikre effektive og gode lokale rutiner.
• Støttespiller ved å omsette regionsdata til praktiske råd og beslutningsunderlag.
• Utarbeide lønnsomhetsvurderinger mot samarbeidspartnere
• Benytte Power BI-dashbord for å visualisere regionens måloppnåelse og nøkkeltall.
• Sikre at lokale grunnlagsdata og driftsrapporter leveres korrekt og i tide
• Bidra med utarbeidelse av analyser og rapporter

Faktura og prosessforbedring:

• Ansvar for kontering og kontroll av inngående fakturaer
• Oppfølging av regionens største leverandørfakturaer
• Utvikle og forbedre rutiner for fakturahåndtering og kostnadskontroll

Administrasjon:

• Administrasjon av personaldokumentasjon (kontrakter, kompetansebevis, HMS-kort mv.)
• Diverse innkjøp og administrative oppgaver
• Bidra til struktur og kvalitet innen administrative rutiner og systemer
• Kontaktpunkt mot sentrale HR-funksjoner

Prosjekter og forbedringsarbeid:

• Delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter
• Bidra til standardisering og effektivisering av arbeidsprosesser
• Samarbeide på tvers av regionens funksjoner for å sikre helhetlige løsninger
• Implementering av endringer innenfor ansvarsområdet

Krav til kvalifikasjoner: Må-krav:

• Bachelor innen økonomi, administrasjon, logistikk eller tilsvarende
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God økonomisk og regnskapsmessig forståelse
• Meget gode ferdigheter i Excel
• Erfaring med analyse, rapportering eller økonomioppfølging
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med Power BI
• Gjerne noe erfaring fra økonomi og business support
• Kjennskap til SAP eller tilsvarende ERP-systemer
• Gjerne erfaring fra logistikk-, industri-, gjenvinnings- eller transportbransjen
• Erfaring med prosjektarbeid og forbedringsprosesser

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er analytisk og evner å se sammenhenger
• Er strukturert og nøyaktig
• Tar eierskap og følger opp oppgaver til de er løst
• Trives med å samarbeide på tvers av fagområder
• Er sulten, initiativrik og løsningsorientert
• Har evne til å utfordre etablerte arbeidsmetoder på en konstruktiv måte
• Evner å kombinere detaljfokus med forståelse for helheten

Vi tilbyr

• Ordnede arbeidsforhold og konkurransedyktige betingelser
• Du blir med på laget hos Norges ledende miljøbedrift
• Spennende og varierte oppgaver i en fremtidsrettet bransje
• Et aktivt og godt arbeidsmiljø
• God opplæring og utviklingsmuligheter

Søknadsfrist: å snart som mulig og senest 18. november 2026, Søknader vurderes fortløpende