På vegne av vår kunde søker vi en engasjert og lærevillig innkjøper!

Vår kunde har behov for ekstra bistand i forbindelse med implementering av nytt innkjøpssystem, og er på utkikk etter deg som trives med ansvar, har god struktur og ønsker å bidra til effektive og verdiskapende innkjøpsprosesser.

I stillingen vil du bli en del av operativt innkjøpsteam som i dag består av 7 engasjerte medarbeidere. Teamet har blant annet ansvar for å gjennomføre anskaffelser under terskelverdi og forbedre innkjøpsprosesser i konsernet. Hovedmålet er å sikre at innkjøp skjer i henhold til gjeldende avtaler, redusere kostnader, øke effektiviteten og bidra til kontinuerlig forbedring av innkjøpssystemer og -rutiner. Teamet arbeider også med opplæring, oppfølging av leverandører og brukere, samt rapportering og analyse knyttet til innkjøpsområdet.

Arbeidsoppgaver:
• Oppfølging av brukere og leverandører, inkludert opplæring i rutiner og systemer (Basware P2P, fritekstbestillinger)
• Bidra til prosessbeskrivelser, presentasjoner og forbedring av innkjøpsprosesser i samarbeid med innkjøpsteamet
• Utarbeide og vedlikeholde opplæringsmateriell, inkludert videoer og dokumentasjon
• Bistå med anskaffelser under terskelverdi og følge opp compliance på leverandører
• Sikre korrekt bruk av PO-nummer på fakturaer og følge opp avvik mot leverandører
• Identifisere, følge opp og rapportere på katalog- og punchout-leverandører, inkludert månedlig rapportering og analysearbeid
• Kontroll og arkivering av avtaler i relevante systemer (Ivalua)
• Delta i gevinstrealisering og analysearbeid, inkludert bruk av PowerBI og rapportering på kategorier og leverandører
• Samarbeide tett med andre teammedlemmer for å sikre kontinuerlig forbedring av innkjøpsprosesser

Ønskede kvalifikasjoner:
• Fullført høyere utdanning på bachelornivå innen økonomi, innkjøp, logistikk eller tilsvarende
• God systemforståelse, og gjerne erfaring med Basware P2P eller lignende innkjøpssystemer
• Erfaring med operativt innkjøp er en fordel, men relevant utdanning kan kompensere for manglende erfaring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk

For å trives i denne rollen må du ha gode samarbeidsevner og trives med å ha ansvar. Du må være komfortabel med å drive opplæring, ta initiativ og drive endringsledelse. I tillegg jobber du strukturert og finner gode løsninger på ulike problemstillinger som dukker opp.

Stillingen er i første omgang et engasjement på 3 måneder, med muligheter for forlengelse. Du vil jobbe fra moderne lokaler sentralt i Oslo med kort gangavstand til kollektivtilbud. Oppstart er tiltenkt allerede i løpet av januar 2026. Aktuelle søkere vil bli kontaktet i løpet av den første uken i januar.