VI SØKER EN ERFAREN ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSANSVARLIG

Vår mangeårige økonomiansvarlig går av med pensjon, og vi søker hennes etterfølger. Som økonomi- og administrasjonsansvarlig har du ansvar for å følge opp økonomifunksjonen og en rekke viktige administrative oppgaver. Det ligger ikke personalansvar til stillingen, og du rapporterer direkte til direktør. Stillingen inngår i et lite men effektivt administrasjonsteam bestående av direktør, HR-ansvarlig og økonomi- og administrasjonsansvarlig, og som skal levere fellestjenester og råd til resten av organisasjonen. Stillingen innebærer møteplikt på styremøter og ledermøter der regnskap og økonomisaker står på dagsorden, og tett kontakt og oppfølging med våre fire seksjonsledere.

Regnskap og lønnskjøring er satt bort til ekstern regnskapsfører, mens ansvaret for tilrettelegging og oppfølging internt ligger hos økonomi- og administrasjonsansvarlig. Buskerudmuseene har pensjonsavtale med Storebrand for alle ansatte. Vår revisor er Ernst & Young, avdeling Hønefoss. Buskerudmuseene er medlem i hovedorganisasjonen Virke.

Kontorsted er pt. i et kontorfellesskap i Hønefoss sentrum, men flyttes til nabokommunen Modum og Vikersund i løpet av vinteren.

ARBEIDSOPPGAVER

Oppfølging og kontakt med regnskapsfører ifht lønn og regnskap

Oppfølging og kontakt med Storebrand ifht pensjonsavtalen

Oppfølging og kontakt med revisor

Leverandøroppfølging

Rapportering til styret ifht regnskap

Håndtering av årlige budsjettsøknader og rapportering til Kulturdepartementet

Følge opp internt alle spørsmål som handler om lønn og regnskap

Følge opp alle interne prosjekter som innebærer ekstern finansiering

Planlegge og delta i lønnsforhandlinger sammen med HR-ansvarlig og direktør

Håndtering av refusjon for sykelønn

Oppfølging av alle sentrale administrative avtaler

Anbudsoppfølging sammen med direktør og seksjonsledere

Sørge for at Buskerudmuseene har praksis som er i tråd med lov, forskrifter og generelle retningslinjer

Utvikling og effektivisering av lønn-, regnskap- og administrasjonsoppgaver

Ansvaret for post- og arkivfunksjon

Andre administrative oppgaver etter avtale

KVALIFIKASJONER

Relevant utdanning innen økonomi- og administrasjonsfag

Gode kunnskaper om økonomi og regnskap

5-10 års erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver

Interesse for museums- og kulturfeltet

God digital kompetanse og IT-forståelse, erfaring med bruk av KI

Førerkort klasse B

PERSONLIGE EGENSKAPER

Strukturert, organisert og tydelig

Selvstendig, men med gode samarbeidsevner

God gjennomføringsevne

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Omgjengelig og tilpasningsdyktig

ANDRE TING/HVA TILBYR VI

Ønsket oppstart 1.3.2026

Må disponere egen bil

Lønn etter avtale

Pensjonsordning i Storebrand

Fri mobiltelefon