Trives du med service, resepsjon og en variert arbeidshverdag?

Vi ser etter en serviceinnstilt og strukturert resepsjonsmedarbeider som trives med å være et naturlig kontaktpunkt i en travel arbeidshverdag.

I denne rollen vil du bidra til å skape en hyggelig og profesjonell atmosfære for både ansatte og besøkende. Arbeidsdagen vil bestå av en kombinasjon av resepsjonsoppgaver, møtekoordinering, praktisk tilrettelegging og administrative oppgaver.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, er opptatt av de små detaljene og trives med å hjelpe andre. Du er gjerne den som ser hva som bør gjøres før noen rekker å spørre, og som sørger for at hverdagen flyter godt.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Ta imot besøkende og være et hyggelig og profesjonelt første kontaktpunkt
• Håndtere telefonhenvendelser og andre forespørsler
• Sørge for at resepsjonsområdet og møterommene er presentable og klare til bruk
• Koordinere møteromsbookinger, bestillinger og møteservering
• Bistå med praktiske og administrative oppgaver knyttet til den daglige kontordriften
• Ha kontakt med leverandører og følge opp ulike bestillinger
• Samarbeide med kollegaer på tvers av avdelinger for å sikre god service og smidig drift

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil trives i denne rollen dersom du er en person som liker å yte god service og skape gode opplevelser for menneskene rundt deg. Du har en positiv innstilling, jobber strukturert og håndterer både planlagte oppgaver og uforutsette situasjoner på en god måte.

Vi ser gjerne at du:

• Har erfaring fra resepsjon, hotell, konferanse, kontoradministrasjon eller andre servicerelaterte roller
• Er imøtekommende, profesjonell og trygg i møte med mennesker
• Har gode organisatoriske evner og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig
• Jobber selvstendig, tar ansvar og følger opp oppgaver fra start til slutt
• Er fleksibel, løsningsorientert og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Har god systemforståelse og er komfortabel med digitale arbeidsverktøy
• Kommuniserer godt på både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Det viktigste for oss er at du har en genuin interesse for service, tar eierskap til oppgavene dine og trives i en rolle hvor du bidrar til at andre får en god arbeidshverdag.