Bilkoordinator

Vestby kommune har en variert bilpark som benyttes av ulike kommunalområder i kommunen til tjenestekjøring. For å sikre effektiv, økonomisk og trygg bruk av bilene søker vi nå en dedikert og strukturert person til å ta hovedansvaret for drift og forvaltning av kommunens bilpark. 

Dette er en spennende og variert stilling med bred kontaktflate i organisasjonen, og hvor du vil spille en nøkkelrolle i å sikre bærekraftig og hensiktsmessig bruk av våre kjøretøy. Stillingen er en nyopprettet fast heltidsstilling.

Arbeidsoppgaver

• Inngåelse, oppfølging og forvaltning av leasing- og serviceavtaler
• Fakturahåndtering og budsjettoppfølging knyttet til bilparken
• Ansvar for forsikringer og skademeldinger
• Planlegge og organisere bruk av tjenestebiler – inkl. fellesbooking
• Koordinere og bestille service, vedlikehold og dekkskift
• Oppfølging av kjøretøyenes tilstand, utskiftingsbehov og miljøkrav
• Kontakt med leverandører og samarbeidspartnere
• Bidra til utvikling av retningslinjer og rutiner for effektiv bilbruk
• Samarbeide tett med øvrige avdelinger for å dekke deres transportbehov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå innen administrasjon, logistikk, innkjøp eller tilsvarende.
  Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med anskaffelser, kontraktsforvaltning eller kjøretøyadministrasjon er en fordel
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar
• Løsningsorientert og med blikk for forbedring

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Lønn etter tariff/avtale
• Gode pensjonsordninger i KLP

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
  

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. 
_________________________________________________________________________________________________________________

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører. 
_________________________________________________________________________________________________________________ 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: