Førstekonsulent ved seksjon for arkiv og informasjonsforvaltning

Om stillingen

Seksjon for arkiv og informasjonsforvaltning i Politiets utlendingsenhet (PU) søker førstekonsulent i fast stilling. 

Seksjon for arkiv og informasjonsforvaltning er underlagt felles enhet for operativ tjeneste (FOT), og er en av fem seksjoner. Seksjonen vår består for tiden av ni medarbeidere, som fordeler seg på et administrativt arkiv og et fagarkiv, samt på personellsikkerhet og PUs sentralbord. 

Stillingen vi nå lyser ut tilhører fagarkivet innen asyl. Denne delen av arkivet behandler dokumentasjon som omhandler asylsøkerne.

Sentrale verktøy ved seksjonen er systemene DUF (Database for utlendingsforvaltningen) og utlendingsregisteret UTSYS. 

Arbeidstid er dagtid, og stillingen har tjenestested på vårt hovedkontor på Tøyen, Oslo. 

Er dette stillingen for deg? 

Vi ber deg om å vedlegge vitnemål og attester til din søknad. Søknader uten dette vil ikke vurderes.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som synes utlendingsfeltet er spennende og ser utviklings- og forbedringsmuligheter innen fagfeltet i en organisasjon i stadig endring. Det forventes at du som medarbeider har stor interesse for faget og har høy grad av serviceinnstilling. Du må trives med å jobbe selvstendig, men også i team. Videre må du trives med rutinepreget arbeid, men også ha god toleranse for endringer i arbeidsoppgaver. 

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• kopiering og skanning av id-dokumenter og andre dokumenter som kommer inn til seksjonen 
• postbehandling fysisk og postmottak
• registrering i ulike fagsystemer, som DUF og UTSYS
• kvalitetssikring av data i de nevnte systemene
• brukerstøtte til ledere og saksbehandlere 
• veiledning av brukere
• delta i ulike arbeidsgrupper i PU som er relevante for seksjonen

Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Fullført utdanning på høyere nivå (minimum årsstudium) innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv, eller innen tilsvarende relevante studier (humaniora eller samfunnsvitenskapelig retning). Karakterer vil bli vektlagt
  • Kravet til utdanning etter bestått videregående skole kan fravikes ved særlig lang og relevant erfaring innen fagområdet. Dette må kunne dokumenteres. 
• Erfaring fra bruk av elektroniske sak- og arkivsystem
• Gode IKT-ferdigheter og teknisk forståelse
• Meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Den som tilsettes må kunne autoriseres på begrenset (B). 

Det er også ønskelig med:

• Kjennskap offentlig/statlig virksomhet
• Kjennskap til utlendingsforvaltning
• Formalkompetanse innen organisasjonsforståelse

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Ved å søke stilling i politiet samtykker du til at det foretas en skikkethetsvurdering før et eventuelt intervju.

Personlige egenskaper

• Gode veilednings-, samarbeids- og kommunikasjonsevne, herunder evne til å skape relasjoner på tvers av fagmiljøer 
• Nysgjerrig, initiativrik og evner til å tilegne deg ny kompetanse raskt 
• Nøyaktig, detaljorientert og strukturert
• Endringsdyktig, god arbeidskapasitet og serviceinnstilt 

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. 460.000-530.000.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (sommertid, fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden o.l.)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.