Helsesekretær / Sekretær

Sekretær i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos 

Sekretærene i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos, er organisert i en seksjon med en felles sekretærpool og egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi yter støtte til alle avdelinger og seksjoner i klinikken.  

Seksjonen har en viktig rolle i den daglige driften gjennom å ivareta administrative, pasientadministrative og øvrige støttefunksjoner i tråd med gjeldende rutiner og regelverk. Arbeidsoppgavene er varierte og bidrar til at pasientbehandling og arbeidsprosesser fungerer godt på tvers av enhetene i klinikken. 

Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, ledere, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Sekretærene har en sentral rolle i pasientforløpet og bidrar til god logistikk og pasientflyt, blant annet gjennom oppgaver knyttet til innleggelser, utskrivelser og samhandling mellom sengepost og poliklinikk.  

Som følge av poolorganiseringen må du regne med å bidra på tvers av arbeidsområdene ved fravær, ferieavvikling eller andre driftsmessige behov. Det kan også være aktuelt å utføre oppgaver ved andre enheter i seksjonen når behovene tilsier det. 

Følgende stillinger er ledige:

- Vikariat 1: varighet fra d.d - 31.10.27  
- Vikariat 2: varighet fra d.d - 31.03.27 

Vi ser etter deg som er fleksibel, samarbeidsorientert og løsningsfokusert. Du trives i en variert arbeidshverdag, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du håndterer perioder med høyt arbeidstempo og ønsker å være med på å sikre gode pasientforløp og effektiv drift.

Høres dette ut som noe for deg? Da ønsker vi å høre fra deg. 

Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta pasientadministrative og administrative oppgaver i avdelingen 
• Planlegge og koordinere pasientforløp, innleggelser, utskrivelser, dagbehandling og polikliniske avtaler 
• Følge opp henvisninger, ventelister, rapporter og øvrige administrative rutiner 
• Rekvirere undersøkelser, prøver og pasienttransport 
• Yte administrativ støtte til ledere og fagmiljøer 
• Bidra til koordinering, logistikk og gode arbeidsprosesser på tvers av enheter 
• Samhandle med pasienter, pårørende og ulike faggrupper 
• Delta i utvikling av seksjonens arbeidsoppgaver og støttefunksjoner 
• Utføre øvrige oppgaver som naturlig hører til stillingen 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kontor-, administrasjon- eller helsefag er en fordel, men ikke et krav 
• Relevant erfaring fra pasientadministrativt og/eller administrativt arbeid vil bli vektlagt 
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig 
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsverktøy 
• Erfaring fra sykehus eller annen helsetjeneste er en fordel 

Personlige egenskaper

• Positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne
  
• Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig
  
• Jobbe godt selvstendig og i team
• Være ryddig og nøyaktig
  
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• God struktur 
  
• Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø
  
• Fleksibel og endringsvillig
  
• Vi legger stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø                                                                                                                        
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling                                                                                                                                                                                                                 
• Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker
• Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
  
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
  
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

Kontaktinformasjon

Heidi Berger, Seksjonsleder, +47 74215906, Heidi.Berger@helse-nordtrondelag.no

Arbeidssted

Havikvegen 8
7803 Namsos

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Nord-Trøndelag HF

Referansenr.: 5179495720
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 12.10.2026
Sluttdato: 31.10.2027
Søknadsfrist: 04.10.2026