Førstesekretær

Vi søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil medarbeider til Selsbakk skole.

Vi har ledig vikariat som førstesekretær i 50 prosent stilling fra snarest og til og med 31. mars 2027. Det kan bli aktuelt med økt stillingsprosent i vikariatperioden.

Selsbakk skole er en ungdomsskole med rundt 350 elever og et engasjert personale. Skolen er trinnorganisert, 8.-10.trinn, og mye av det faglige og pedagogiske arbeidet skjer på trinnene.

Som merkantil medarbeider ved Selsbakk skole blir du en del av et kollegium som er opptatt av at både elever og ansatte har det bra på skolen. Sammen arbeider vi for å skape et godt sted å være og lære, både for elever og ansatte.

Du får en sentral rolle i skolens daglige drift og vil være et viktig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og andre som henvender seg til skolen. Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag, yter god service og bidrar til at små og store administrative oppgaver blir løst på en strukturert og effektiv måte.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og dokumenthåndtering
• Håndtering av skolens  telefon
• Bestillinger og andre administrative oppgaver
• Betjene skolens førstelinje og gi praktisk bistand til elever og lærere
• Bistå skolens ledelse med administrative oppgaver
• Være stedfortreder når ledelsen er opptatt.
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov 
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, kontor, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med administrative oppgaver
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk
• God forståelse for behandling av personopplysninger, taushetsplikt og konfidensiell informasjon
• Erfaring med kommunale administrative systemer
  

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og løsningsorientert
• Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Tar initiativ og ser hvilke oppgaver som må løses
• Håndterer flere oppgaver samtidig og kan prioritere i en variert arbeidshverdag
• Samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet
• Håndterer fortrolig informasjon på en profesjonell og tillitvekkende måte
  

Vi tilbyr

• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.

Kontaktinformasjon

Gry Merete Rossing, Rektor , 94970070

Arbeidssted

Selsbakkvegen 31
7027 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5184956019
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.10.2026
Sluttdato: 31.03.2027
Søknadsfrist: 11.10.2026