Helsesekretær / Helsefagarbeider SKSD Bodø psykiatri

Er du en engasjert helsesekretær eller helsefagarbeider med interesse for psykiatri? Da ønsker vi deg velkommen til å søke stilling hos oss!

Vi søker etter deg som ønsker å være en del av vår seksjon innen klinisk støtte psykiatri. Hos oss vil du få muligheten til å bidra til en meningsfull hverdag for våre pasienter og utvikle deg i et sterkt faglig inkluderende miljø.  Du blir en del av et trivelig og profesjonelt arbeidsmiljø hvor samarbeid og kvalitet står i sentrum. Seksjonen vår har en viktig rolle i å sikre en trygg og effektiv pasientflyt og kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet. Vi vet hvor avgjørende din innsats er, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke klinisk støttes verdi. Kontorfaglig personell bidrar til å gjøre en forskjell for pasientene hver dag. 

Seksjonen er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF, og er organisert i flere enheter, blant annet post og dokumentasjon, klinisk støtte for både somatikk og psykiatri. Vi er representert på hele sykehuset i Bodø, Lofoten, Vesterålen, og samarbeider tett med både kliniske og administrative fagmiljøer.

Vi ser etter deg som liker å jobbe i et hektisk miljø, som har et skarpt blikk for detaljer og som trives med å gi god service – både til pasienter og kolleger.
Er du klar for å bli en viktig brikke i vårt team? Vi har nå tre ledige stillinger:

• 1 x 100 % vikariat ved Avdeling for rus, psykiatri og avhengighet, med varighet på 6 mnd.
• 1 x 100 % vikariat ved Barn og ungdomspsykiatrisk avdeling, med varighet på 6 mnd. 
• 1 x fast stilling ved Salten distriktspsykiatrisk senter

Alle stillingene har oppstart snarest eller etter avtale med nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skriving av digitale diktater
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider. Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning.
• Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus 
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges
• Behersker bruk av IT-verktøy
• Generelt gode datakunnskaper
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er påkrevd
  

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidskapasitet 
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig 
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig 
• Du må ha gjennomføringsevne 
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig 
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter 
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus 

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Håkon Hoem, Assisterende seksj.leder, +4790580016
Elinor Carlsson, Seksjonsleder, +4746357710

Arbeidssted

Mellomåsveien 106
8076 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5006539168
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 21.09.2025