Sekretær med helsebakgrunn

Ved Institutt for militær epidemiologi (IME) er det ledig et års vikariat som helsesekretær. IME drifter Forsvarets elektroniske pasientjournal og Forsvarets helseregister. Vi lagrer, behandler og distribuerer helsedata til Forsvaret, sivile samarbeidspartnere og forskere. Som helsesekretær hos IME vil du få en variert arbeidsdag med spennende arbeidsoppgaver som støtter Forsvarets helsepersonell og at seksjonen bidrar til operativ evne i Forsvaret. Du vil ha ansvar for de merkantile oppgavene i seksjonen. Som brukerstøtte for Forsvarets elektroniske pasientjournal vil du få en utadrettet funksjon og daglig kontakt med Forsvarets helsepersonell. 

Arbeidsoppgaver

• Kontorstøtte ved Institutt for militær epidemiologi
  
• Brukerstøtte på Forsvarets elektroniske pasientjournal
  
• Saksbehandling i SAP og Forsvarets arkivsystem
  
• Forestå bestillinger, innkjøp og varemottak

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert til stillingen må du ha:

• Utdanning som medisinsk sekretær eller helsesekretær
  
• Relevant arbeidserfaring, minimum 4 års arbeidserfaring etter endt utdanning
  
• Erfaring med bruk av elektronisk pasientjournal
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Søknad må skrives på norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra Forsvaret
  
• Erfaring med Profdoc Vision
  
• Erfaring innen saksbehandling
• Erfaring med å ajourføre og bestille forbruksmateriell
• Erfaring med bruk av IKT-verktøy relevant for stillingen, som for eksempel officepakken, ERP systemer(SAP) og arkivsystemer (Doculive), eller tilsvarende løsninger

Dette kjennetegner deg:

• Gode samarbeidsevner
  
• Fleksibel
  
• Serviceinnstilt
  
• Ansvarsbevisst
  
• Nøyaktig

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag
  
• Godt fag- og arbeidsmiljø og fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons- og livsfaseorienterte velferdsordninger og mulighet for 2 timer trening i arbeidstiden per uke
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om  Statens pensjonskasse som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring (http://spk.no). 
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn kr 543.600 til 605.700 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse

Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Breidvik, Laila, Seksjonssjef, +47 900 66 537

Arbeidssted

Forsvarsvegen 75
2058 Sessvollmoen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5022891572
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 19.11.2025