Vikariat, konsulent fellestjenester

Bydel Søndre Nordstrand søker en engasjert, positiv og utadvendt medarbeider som skal være med på å

drifte og utvikle bydelens fellestjenester. Du vil være bydelens ansikt utad for besøkende og
samtidig yte god service overfor bydelens ansatte.

Det er derfor en fordel om du er fleksibel, omgjengelig, selvstendig, og god på/interessert i kontakt med
folk både ved oppmøte og via digitale løsninger.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonsarbeid: Være administrasjonens ansikt utad, yte god service til besøkende og ansatte
• Ta imot og besvare henvendelser på telefon og e-post
• Være med å utvikle nye former for innbyggerdialog, gjennom samarbeid med bydelens ulike tjenester
• Bistå i forenkling og forbedring av interne prosesser
• Post og arkivoppgaver
• Bistand ved arrangementer
• Utvikle og vedlikeholde relevante rutiner
• Kontorstøtte, administrativ støtte og enkel saksbehandling
• Bestillerfunksjon og fakturaoppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelorutdanning fra høgskole eller universitet
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Relevant arbeidserfaring innenfor resepsjon, service og kontoroppgaver
• Kjennskap til Oslo kommune og norsk offentlig forvaltning er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå C1
• Gode praktiske ferdigheter i bruk av IKT-verktøy, herunder Office 365

Personlige egenskaper

• Du arbeider selvstendig
• Du er serviceinnstilt og har en positivt tilnærming i møte med andre
• Du er løsningsorientert i møte med ulike utfordringer
• Du er fleksibel og vant til å håndtere ulike typer oppgaver
• Du er strukturert, nøyaktig og systemorientert
• Du er vant til å håndtere uforutsigbare og hektiske dager

Vi tilbyr

• Nye og moderne kontorlokaler
• En variert og sosial jobb
• Åpent, inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring.
• Konsulent lønnes i lønnstrinn 27-36 (kr 557 200-628 000) etter Oslo kommunes lønnsregulativ,
  avhengig av ansiennitet.

Kontaktinformasjon

Per Ivar Hammershaug, 21802180

Arbeidssted

Holmliaveien 75
1255 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5024163605
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 19.01.2026
Sluttdato: 28.11.2026
Søknadsfrist: 28.10.2025