Rådgiver - opptak

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer; Gjøvik, Trondheim, Ålesund, med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du jobbe ved Norges største universitet? Er du interessert i studieadministrasjon, nysgjerrig på forbedring av arbeidsprosesser og liker å jobbe med varierte oppgaver, kan dette være stillingen for deg. 

Ved Seksjon for utdanning ved NTNU i Gjøvik har vi ledig en fast 100 % stilling med hovedoppgave innenfor saksbehandling av opptak til studier. Stillingen vil i hovedsak omfatte arbeidsoppgaver knyttet til lokalt opptak bl.a. videreutdanninger, tresemester- (TRES)/Y-vei og 2-årige masterprogram. Ved behov kan det også bli saksbehandling av opptak til andre studieprogram, se Opptak - NTNU. 

Din nærmeste leder er seksjonssjef.   

Seksjon for utdanning i Gjøvik er organisert under Avdeling for utdanning ved NTNU. Seksjonen består av ca. 20 medarbeidere, som sammen dekker arbeidsområder og saksbehandling innenfor blant annet opptak, eksamen, internasjonalisering, systemadministrasjon, tilrettelegging, læringsstøtte, timeplanlegging, læringsareal, studentdemokratiet, karriere, etter- og videreutdanning og toppidrett, i tillegg til sekretariatsoppgaver i råd og utvalg. Seksjonen betjener også et Studenttorg for studenter og ansatte på Gjøvik.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av søknader om opptak til studier ved NTNU
• Veiledning av søkere, hovedsakelig digitalt
• Andre studieadministrative oppgaver, som behandling av søknader om studieavgift og vurdering av utenlandsk utdanning for opptak til ph.d.
• Samarbeid med instituttene på Gjøvik

Arbeidet gjøres i tett samarbeid med kolleger i seksjonen på Gjøvik, samt opptaksmedarbeidere i Trondheim og Ålesund. Du rapporterer til seksjonsleder for utdanning ved NTNU i Gjøvik.

I tillegg vil det kunne komme andre studieadministrative oppgaver i seksjonen eller Avdeling for utdanning. Stillingen inngår i avdelingens strategiske personalplan. Oppgaver vil kunne omfordeles i seksjonen, etter kvalifikasjoner og preferanser, spesielt i perioder med lavere aktivitet innen opptak. Det nasjonale arbeidet med fremtidens opptakssystem blir også vesentlig for innholdet i stillingen. Som rådgiver vil du også ha opplærings- og veiledningsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelorgrad. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Kjennskap til relevante lovverk
• Erfaring fra saksbehandling 
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• God kjennskap til universitets- og høgskolesektoren i Norge
• Erfaring fra opptak eller studieadministrativt arbeid innen høyere utdanning
• God kjennskap til digitale verktøy/studieadministrative system, som FS
• Ferdigheter i nynorsk og/eller samisk
• Ferdigheter i andre fremmedspråk

Personlige egenskaper 

• Liker å samarbeide i team, på tvers av fagområder og å finne gode løsninger
• Er selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Er fleksibel og har evne til å håndtere travle arbeidshverdager 
• Viser engasjement og tar ansvar for et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 679 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Seksjonssjef Gunn Marie Rognstad, tlf. 48203541, e-post gunn.rognstad@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Stine Bredesen, e-post: stine.bredesen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 20.10.2025