Vi søker arkivar til ett års engasjement ved NVEs dokumentasjonssenter

Stillingen passer for deg som er strukturert og som trives med daglige driftsoppgaver innen arkiv. Du må like å jobbe i team og selvstendig. Du må også kunne håndtere et til tider stort arbeidspress. Vi søker deg som er fleksibel, har pågangsmot og er interessert i faglig utvikling innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv.

Du blir del av et godt arbeidsmiljø der vi jobber med et bredt spekter av oppgaver og prosjekter. Arbeidsted er ved NVEs regionskontor i Trondheim.

Stillingen er plassert i avdeling for IKT og informasjonsforvaltning, Seksjon for informasjonsforvaltning og kulturhistorie.  Seksjonen består for tiden av 24 medarbeidere med en bred oppgaveportefølje. Vi har ansvar for arkiv, dokumentasjon og informasjonsforvaltning i tillegg til fagfeltet vassdrags- og energihistorie og sektorens kulturminner. Vi drifter NVEs fagbibliotek og er produkteiere for en rekke av NVEs fellesløsninger. 

Stillingen som er ledig er et engasjement på ett år. Det kan være muligheter for forlengelse. Vi ser etter deg som bidrar til et godt arbeidsmiljø, både sosialt og faglig, ved aktiv deltakelse i seksjonen.

Arbeidsoppgaver

• daglige arkivdriftsoppgaver
• gi brukerstøtte og være aktiv veileder for NVEs saksbehandlere, superbrukere og ledere
• arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov

Kvalifikasjoner

Krav:

• utdanning innen informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning og arkiv eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning.
  
• relevant arbeidserfaring med saks- og arkivsystemer fra statlig eller kommunal sektor
  
• du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har:

• erfaring fra sak- og arkivsystem Public 360
  
• god generell IT-kompetanse og systemforståelse
  
• god skriftlig fremstillingsevne
  
• kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlighet, arkivhold, personvern og informasjonssikkerhet innen offentlig forvaltning    
  

Personlige egenskaper

• du er fleksibel og viser initiativ
• du er strukturert og nøye
• du er opptatt av å finne gode løsninger
• du er serviceinnstilt og trives med å veilede
  

Personlige egenskaper tillegges vekt.

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du:

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
  
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
  
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
  
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
  
• ansettelse i stillingskode rådgiver (1434) og en årslønn mellom 600.000-750.000, som tilpasses kvalifikasjonene dine

Viktig informasjon om søkeprosessen
Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig.

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.
Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.

 

Kontaktinformasjon

Siri Slettvåg, seksjonssjef, 92840448
Aina Karlsson, arkivleder, 96626740
Tonje Olsen Tanemsmo, rådgiver, 47451388
Christina Wachter, HR-kontakt, 92065215

Arbeidssted

Abels gt. 9
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Referansenr.: 5023388820
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 26.10.2025