Information manager 

Om stillingen

Forsvarsdepartementet følger opp regjeringens beslutninger om militær støtte til Ukraina gjennom det flerårige Nansen-programmet for Ukraina. Forsvarsdepartementet har en ledig prosjektstilling for inntil tre år, hvor du vil få muligheten til å bidra i det pågående arbeidet med utvikling, oppfølging og kontroll av den militære støtten til Ukraina. I stillingen vil du utarbeide oversikter, sammenstille og presentere data og fra ulike datasett, og bidra i arbeidet med å systematisere data. Den som ansettes vil også bidra i arbeidet med politikkutforming, risikostyring og internkontroll. Du må regne med å løse administrative oppgaver, herunder saksforberedelser og utarbeidelse av kommunikasjonsmateriell, f.eks. til møter og reiser. Det må også påregnes å bidra inn i arbeidet med budsjettarbeidet for den militære støtten til Ukraina.

 

Stillingen er plassert i avdeling for sikkerhetspolitikk og operasjoner, seksjon for internasjonal sikkerhetspolitikk og forsvarssamarbeid. Seksjonen skal bidra til avdelingens hovedoppgaver knyttet til sikkerhetspolitikk, forsvarssamarbeid, operasjoner, beredskap og krisehåndtering på det internasjonale området. Dette innebærer å ivareta Norges interesser innenfor Forsvarsdepartementets ansvarsområde når det det gjelder sikkerhetspolitikk og operasjoner knyttet til multilaterale fora som NATO, EU, FN og NORDEFCO. En annen hovedoppgave er å ivareta og utvikle bilaterale sikkerhetspolitiske relasjoner med allierte og de transatlantiske forbindelser. Seksjonen skal også forberede, iverksette og følge opp regjeringens beslutninger om internasjonale operasjoner. I tillegg skal seksjonen bidra inn i Forsvarsdepartementets internasjonale krise- og episodehåndtering.

 

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige, gode til å samhandle og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i et nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren. 

Kvalifikasjoner

Det er krav om:

• fullført og bestått bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå, gjerne innenfor økonomi, samfunnsøkonomi eller statistikk. 
• erfaring med utvikling, forvaltning og sammenstilling av komplekse og sammensatte datasett
• gode kunnskaper i Excel, Power BI og god tallforståelse
• god skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• interesse for sikkerhets- og forsvarspolitiske spørsmål

I tillegg er det ønskelig om du har:

• fullført mastergrad innenfor tilsvarende fagretning vil være en fordel
• gode kunnskaper i SharePoint og Public360
• erfaring fra departement eller etat med god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser 
• erfaring med statlig budsjettarbeid og/eller erfaring med regnskapsarbeid fra større virksomheter
• erfaring fra og god forståelse for forsvarsektoren

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen må du ha gode samarbeidsevner, samtidig som du evner å arbeide godt selvstendig. Du må være nøyaktig og ha god gjennomføringsevne, samt ha gode analytiske evner og stor arbeidskapasitet. 

Vi ser etter deg som har:

• evne til å skape resultater individuelt og som del av et felleskap bestående av ulik kompetanse
• høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne, og som er fleksibel og løsningsorientert
• gode samhandlingsevner og helhetsforståelse 
• god rolleforståelse
• engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• høy integritet og etisk bevissthet

Vi legger vekt på personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle forsvarssektoren
• prosjektstilling i inntil 3 år som førstekonsulent (1408) eller rådgiver (1436) i lønnsspenn kr. 550 000 – 750 000 avhengig av erfaring og kompetanse. 2 % av lønnen trekkes til Statens Pensjonskasse. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Betingelser

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. 

For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå HEMMELIG/NATO SECRET.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fagdirektør Lars Aarrestad på telefon 936 26 812, eller seniorrådgiver Styrk Norstrand på telefon 934 33 234. 

Nærmere opplysninger om rekrutteringsprosessen fås ved henvendelse til rekrutteringsrådgiver Sofie Michelle Berg Swainsbury på telefon 46 81 02 78 eller på e-post sofie-michelle-berg.swainsbury@dss.dep.no 

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via lenken "Søk stillingen" øverst på denne siden. 

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst 
• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for blant annet å ivareta kravet om fullstendige søkerlister 
• laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsattester). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.

Om avdeling for sikkerhetspolitikk og operasjoner

Avdelingen for sikkerhetspolitikk og operasjoner har ansvar for sikkerhetspolitiske spørsmål, samt for departementets sikkerhetspolitiske internasjonale virksomhet og relasjoner. I dette ligger ansvaret for å utvikle og forvalte sikkerhetspolitiske mål, herunder å utvikle overordnede mål, strategier og prioriteringer for norsk forsvarsevne, militærmakt og etterretning. Ansvaret ivaretas gjennom å utvikle politikk, analysere geopolitiske utviklingstrekk og andre trender av betydning for norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk.