Organisasjonssekretær i norges største interesseorganisasjon for ungdom \| 40%

Elevorganisasjonen søker en ungdommelig, motivert og selvstendigg person til en 40 % stilling som organisasjonssekretær. Vi ser etter en ny kollega som kan være med å sikre at den administrative driften av organisasjonen går som den skal. Stillingen er sammensatt av oppgaver innenfor økonomi og administrasjon.

Elevorganisasjonens sentrale kontor består av rundt 10 ungdommer i alderen 18-21 år i tillegg til to organisasjonssekretærer og en økonomisekretær i midten av 20. årene. Det er derfor viktig at søkerne er komfortable med å jobbe på en ung arbeidsplass. Personen vil ikke arbeide med interessearbeidet til organisasjonen, og det er derfor ikke noe krav til politisk kompetanse.

Arbeidsoppgaver

Elevorganisasjonen består av 14 fylkeslag som driftes av skoleungdom på frivillig basis, og en stor del av arbeidet til organisasjonssekretær består av oppfølging av økonomiske rutiner i fylkeslagene, samt regnskapsføring. Ellers består arbeidsoppgavene i hovedsak av kontoroppgaver som blant annet fakturering, og oppfølging av disse, samt arkivering og andre rutineoppgaver.

Elevorganisasjonens organisasjonssekretærer forvalter også EO-fondet. Stillingen innebærer ansvar for søknadsbehandling og annen administrasjon, i samarbeid med generalsekretær.

Oppgavene vil bli fordelt mellom totalt tre organisasjonssekretærer og det forventes at disse jobber relativt selvstendig. Det er derfor et krav at søkerne er pliktoppfyllende, løsningsorienterte, effektive og trives i en jobbsituasjon som krever selvstendighet.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med økonomihåndtering og rapportering

• Kjennskap til støtteordninger for frivillige organisasjoner, særlig Frifond organisasjon

• God digital kompetanse

Vi oppfordrer spesielt studenter (innen økonomi & adm. eller liknende, men det er ikke et krav) og personer med erfaring fra ungdomsorganisasjoner eller andre frivillige organisasjoner til å søke.

Personlige egenskaper

• Ryddig og strukturert

• Positiv og engasjert

• Læringsvillig og tar eget initiativ

• Jobber selvstendig og samarbeider godt

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vil tilbyr

• En spennende arbeidshverdag med varierte arbeidsoppgaver

• Fleksibel arbeidstid med gode muligheter for tilpasning til studier

• Kontorer sentralt i Oslo

• Godt arbeidsmiljø

• Enkel lunsj på kontoret

• God opplæring og overlapping med organisasjonssekretærene