Ledig stilling for helsesekretær/ sekretær i Operasjonsmottak på Ullandhaug

Er du sekretæren vi søker til Operasjonsmottaket som har interesse for både administrativt og pasientrettet arbeid?

Vi flytter inn i nytt sykehus på Ullandhaug 16.november og da skal elektive oppegående pasienter som kan møte samme dag for operasjon møte i Operasjonsmottaket i stedet for på sengepost slik de gjør i dag. Pilotering av nytt Operasjonsmottak starter nå på Våland som en del av forberedelsene til nytt sykehus. Operasjonsmottaket er organisert under Intensivavdelingen og har som funksjon å klargjøre pasienter på operasjonsdagen. På Ullandhaug vil Operasjonsmottaket være lokalisert i A-bygg, 3.etasje sør. (OPMO A3 sør)

Stillingen innebærer dagtidsarbeid ukedager. Arbeidstiden vil starte kl.06.30 eller kl. 06.45 med 7,5 timers arbeidsdag.

Velkommen som søker!

Attester, referanse og vitnemål må vedlegges søknaden.

Tiltredelse tidspunkt etter nærmere avtale.

Arbeidsoppgaver

• Merkantile oppgaver
• Arbeidsprosesser i elektronisk pasientjournalsystem (DIPS)
• Registreringer av medisinske data og i nasjonale registre
• Kodekontroll. Sikre korrekt koding av diagnoser og prosedyrer
• Bidra i pasientbehandling ved behov med tanke på forberedelser til operasjon.

• Mottakelse ivaretakelse og koordinering av pasient og pårørende
• Bidra med blodprøvetaking smittesporing og vaksinering.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller erfaring som sekretær på sykehus.
  
• Erfaring og kjennskap til journal. og dokumentasjonssystemene våre vektlegges.
  
• Fagbrev i kontor og adm.fag
  
• Gode IT-kunnskaper
  
• Gode skriftlig fremstillingsevne
  
• Kjennskap og erfaring fra spesialisthelsetjenesten vektlegges
  
• Personlig egnethet vektlegges
  
• Gode norskkunnskaper. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Kunne arbeide selvstendig, planmessig og nøyaktig
  
• Søke progresjon og fremdrift i dine arbeidsoppgaver
  
• Evner å prioritere og strukturere arbeidet
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Ansvarsbevisst
  
• Åpen for nye utfordringer, endring og gode løsninger
  
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Gode velferdsordninger
  
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
  
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Magritt Fraser Wareng, Avdelingssjef Intensiv, wamf@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5015482536
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.12.2025
Søknadsfrist: 10.10.2025