Tannhelsesekretær søkes til 100 % fast stilling

Tannhelsesekretær -- 100 % fast stilling

Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert person til en 100 % fast stilling ved vår klinikk.

Som tannhelsesekretær og koordinator på spesialistavdelingen vil du få en variert hverdag med mye ansvar. Du vil assistere våre behandlere, samtidig som du blir et viktig bindeledd mellom pasienter, tannleger og samarbeidspartnere. Stillingen innebærer assistanse hos allmenntannleger og tannlegespesialister innen oral kirurgi og kommende spesialist i periodonti, samt ansvar for gjennomføring og praktisk tilrettelegging av avdelingens daglige drift.

Stillingen passer perfekt for deg som trives med pasientkontakt, liker å ha oversikt og motiveres av å få mange brikker til å falle på plass i et moderne fagmiljø.

Arbeidsoppgaver Klinisk arbeid og pasientoppfølging:

• Assistere tannleger og tannlegespesialister under generell behandling og kirurgiske inngrep.

• Forberede, klargjøre og følge opp pasienter før og etter behandling.

• Sørge for høyt fokus på hygiene gjennom sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr.

• Klargjøring og rengjøring av behandlingsrom.

• Bidra til gode rutiner for pasientsikkerhet og smittevern.

Koordinering og administrasjon:

• Koordinere og planlegge operasjoner, behandlinger og operasjonsdager.

• Administrere timebøker, timebestilling, journalføring og kontakt med henvisere.

• Følge opp pasienthenvendelser på telefon og i digitale kanaler.

• Bestille og følge opp varer, utstyr og forbruksartikler mot leverandører.

• Fakturering, oppfølging av betalinger og andre administrative oppgaver.

• Identifisere forbedringsområder og bidra til å utvikle klinikkens rutiner og effektive pasientforløp.

Vi søker deg som

• Er utdannet tannhelsesekretær, eller har relevant erfaring fra tannklinikk/helsesektor.

• Er strukturert, nøyaktig, ansvarsbevisst og har god gjennomføringsevne.

• Trives med ansvar, kan arbeide selvstendig og ser hva som må gjøres.

• Har evne til å prioritere og bevare roen når det skjer mye samtidig.

• Kommuniserer godt og er trygg på både telefonisk og skriftlig pasientkontakt.

• Har gode samarbeidsevner og bidrar aktivt til et positivt arbeidsmiljø.

• Har god digital kompetanse.

• Behersker norsk muntlig og skriftlig.

• Erfaring fra kirurgi, spesialistpraksis eller operasjonskoordinering er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyr

• En 100 % fast, selvstendig og variert stilling med stor mulighet til å påvirke egen hverdag.

• Arbeid i et moderne og faglig sterkt miljø med både allmenntannleger og spesialister.

• Hyggelige kolleger og et inkluderende, tett arbeidsmiljø.

• En sentral rolle i spesialistavdelingens daglige drift og utvikling.

• Konkurransedyktige betingelser etter avtale.

Gode muligheter for faglig utvikling.