Helsesekretær/Sekretær

Er DU en person med tiltakslyst som ønsker å møte opp på jobb for å hjelpe alvorlig syke mennesker?

Ved Enhet for kontor og ekspedisjon, Avdeling for patologi, Radiumhospitalet, søker vi en helsesekretær/sekretær til en ekstravakt stilling som kan trå til og hjelpe oss med driften ved behov. Ønskelig med en snarlig oppstart.

Avdeling for patologi ved OUS er med mer enn 300 årsverk, landets største når det gjelder diagnostikk. Årlig håndterer avdelingen over 70000 biopsier fra pasienter i hele landet. Avdelingen er lokalisert i sykehusene Ullevål, Rikshospitalet og Radiumhospitalet. Enhet for kontor og ekspedisjon er en avdelingens viktigste funksjoner som server hele avdelingens virksomhet. Enheten er lokalisert i nyere lokaler i OCCI-bygget på Radiumhospitalet.

Vil DU bli vår nye kollega og bli en del av vårt flotte team? Da vil vi gjerne høre fra nettopp DEG og ser frem til å få deg med på laget i fremtiden.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Registrere prøver fra andre sykehus.
• Ekspedisjons arbeid: ta imot post og pakker, registrere besøkende, utdeling av preparater.
• Svare på telefonhenvendelser fra bla. rekvirenter.
• Arkivering av prøver (snitt og blokker).
• Finne frem prøver (snitt og blokker) i avdelingens prøvearkiv.
• Finne frem og sende prøver (snitt og blokker) som skal til diagnostisk vurdering på andre sykehus.
• Andre relevante arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær for denne tittel.
• Utdanning som medisinsk sekretær, eller tilsvarende, for tittel sekretær.
• Gode skriftlig og muntlig norskkunnskaper er et krav.
• Gode datakunnskaper er et krav.
• Arbeidserfaring fra biobanking og prøvearkiv er ønskelig.
• Arbeidserfaring fra medisinske laboratorier eller kontortjeneste ved sykehus er ønskelig.
• Arbeidserfaring med OUS sine IT-systemer og laboratoriedatasystemer; LVMS eller tilsvarende er ønskelig.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden i Webcruiter. 

Personlige egenskaper

• Er forutsigbar og møter opp på jobben.
• Utfører dine arbeidsoppgaver etter beste evne. Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.
• Har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner på tvers av ulike fagmiljøer.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Er nøyaktig og strukturert.
• Er positivt innstilt til dine kolleger og din arbeidsplass.
• Tåler å ta imot konstruktiv tilbakemelding.
• Er serviceinnstilt.
• Er fleksibel.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Hanne Eira Caspara Bækkelund, Enhetsleder, +4741076066

Arbeidssted

Ullernchausseen 64
0379 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5187144582
Stillingsprosent: 100%
Tilkalling / Timebasis
Startdato: 19.10.2026
Sluttdato: 15.01.2027
Søknadsfrist: 11.10.2026