Kontorsjef - økonomi, prosess og utvikling

Forsvarsmateriell skal på vegne av Forsvarsdepartementet ivareta ansvaret for å avhende materiell for Forsvarssektoren på en ressurseffektiv og bærekraftig måte. Materiellavhendingsavdelingen planlegger og gjennomfører avhending av alt materiell som ikke lenger skal benyttes i norsk forsvarssektor. Avhending av materiell gjennomføres eksempelvis som salg, ved gjenvinning eller som donasjon. Virksomheten har hovedkontor på Kjeller base utenfor Lillestrøm. 

Vi søker etter deg som tar initiativ, er systematisk og har gjennomføringsevne til stilling som kontorsjef med ansvar for prosess, analyse, økonomi og utvikling i avdeling for materiellavhending. Som kontorsjef skal du lede og videreutvikle kontoret som i dag består av fem dyktige ressurser. Du vil bli en del av et samarbeidsorientert team som hjelper hverandre og utveksler kunnskap. Kontoret har høyt aktivitetsnivå, hvor samspill og koordinering innen både egen avdeling og på tvers av enheter og divisjoner i etaten og forsvarssektoren for øvrig er en stor del av hverdagen. Du vil ha ansvar for å utarbeide og videreutvikle prosedyrer, prosesser og andre styrende dokumenter som treffer området for utfasing og avhending av materiell, analysere materiellbeholdning og generelt ha et overordnet ansvar for avdelingens relevante prosesser innen ERP-systemet SAP.

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk og ser etter deg som ikke er redd for å komme med forslag og bidra til vår videre utvikling. Om du er har interesse for vårt samfunnsoppdrag, er nøyaktighet, løsningsorientert og har integritet i arbeidet, kan dette være stillingen for deg. 

Du vil jobbe i fagstøtteseksjonen i Materiellavhendingsavdelingen, som er organisert i divisjon for Prosjekt og avhending. 

Arbeidsoppgaver

• Lede kontor med ansvar for prosess, analyse, økonomi og utvikling innen materiellavhending
  
• Utvikling og vedlikehold av prosedyrer og prosesser
• Utarbeide analyser av materiellportefølje og omsetning
• Utarbeide prognoser og bidra til planlegging innen logistikk, verdi- og volumberegninger
• Bidra inn i arbeidet med oppdatering og vedlikehold av styrende dokumenter
• Videreutvikle og lede samarbeidsforum for utfaseprosessen i forsvarssektoren
• Bistå med å bygge kompetanse i organisasjonen innen kontorets fagområde

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.  

Kvalifikasjoner

• Master innen relevant fagområde. Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Stillingsinnehaver må ha solid relevant arbeidserfaring
• Solid kompetanse innen ERP-system, fortrinnsvis SAP
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk
• Må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig / NATO Secret

Ønskelig:

• Relevant ledererfaring
• God kjennskap til forsvarssektoren 
• God kjennskap til eller arbeidserfaring innen avhending, salg eller Forsvarets materiell og våpensystemer

Personlige egenskaper

• Initiativrik
• God vurderingsevne
• Løsningsorientert
• Evne til å jobbe strukturert
• Kan arbeide både selvstendig og i team

Personlig egnethet og teamsammensetning vil vektlegges tungt i valg av kandidat til stillingen.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid, arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kontorsjef kode 1054 lønnsspenn fra kroner 700 000 til kroner 910 000 brutto pr år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for spesielt godt kvalifiserte søkere. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarssektorens kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. 

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om det.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: