Kontorsjef innkjøp

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Langtidsplanen for Forsvaret og Forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover. Vi skal vokse og trenger derfor flere til å bidra.

Luftforsvarets forsyningskommando er en nyopprettet avdeling i Luftforsvaret. Enheten har hovedansvar for kontinuerlig luftdyktighet, materielldrift og vedlikehold for alle Luftforsvarets plattformer, herunder alle flysystemene og Forsvarets luftvernsystemer og andre bakkebaserte systemer for luftfartsdrift.

Luftforsvarets forsyningskommando skal bidra til økt materielltilgjengelighet. Dette innebærer ansvar for utarbeidelse av vedlikeholdprogram og bestilling av vedlikehold fra eksterne og interne vedlikeholdskilder. Vi skal også sørge for at godkjent konfigurasjon og sikkerhetsstandarder opprettholdes gjennom materiellet levetid.

Arbeidsoppgaver

Luftforsvarets forsyningskommando søker etter en løsningsorientert og dyktig kontorsjef for innkjøp. Kontorsjefen vil ha ansvaret for å lede  et team som idag  består av 4 ansatte, men er planlagt å bli noe større kommende periode.
Kontorsjefen skal støtte avdelingssjefen og bidra til at avdelingen når sine mål. Dette innebærer blant annet å følge opp seksjonens KPIer og å identifisere tiltak for forbedring.

Kontorsjefen skal:

• lede og støtte teamet på innkjøpskontoret
• se til at enheten følger, de til enhver tid, gjeldende prosesser og rutiner knyttet til innkjøp og rapportere eventuelle avvik iforhold til dette
• følge opp avrop på rammeavtaler, herunder følge opp leveranser og reklamasjoner
• gjennomføre offentlig saksbehandling, sørge for å ivareta dokumentasjon og sporbarhet for arkivering
• bidra til vedlikehold av masterdata og gode rammeavtaler, samt støtte Forsvarsmateriell anskaffelser
• bidra i arbeidet med å sikre effektive innkjøpsprosesser
• sørge for at teamet har tilstrekkelig opplæring innenfor eget fagområde.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• høyere utdanning på bachelornivå innen relevant fagområde. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• minimum 3 års erfaring med offentlig innkjøp
• god kjennskap til leverandørmarkedet.
• god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no).

Du bør ha:

• mastergrad innen relevant fagfelt
• ledererfaring
• erfaring med bruk av innkjøp og kontrakter i SAP
• kjennskap og arbeidserfaring fra Forsvarssektoren.

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. 

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har evnen til å jobbe selvstendig, men som også liker å jobbe i et team.
Du må kunne ta tak i både store og små oppgaver og like en variert og til tider uforutsett arbeidshverdag.
Du må være strukturert, analytisk og løsningsorientert da vi er inne i en fase hvor vi har som mål å modernisere og effektivisere innkjøpsprosessene våre.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarssektorens kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt ansvar og mot.

Vi tilbyr

Du kommer til et godt arbeidsmiljø med stabile rammevilkår og mange faglig sterke kolleger. 

Det er gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer. Livet er mer enn jobb, og vi oppfordrer våre ansatte til å ha en sunn balanse mellom arbeid og fritid. 
Vi tilbyr fleksible arbeidstider og muligheten til å jobbe noe hjemmefra når situasjonen tilsier det.
Det vil være mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden i uka, og vi har et aktivt bedriftidrettslag og godt utstyrt treningsrom i tilknytning til basen.
Tilgangen til offentlig transport er god med bussholdeplass i umiddelbar nærhet og videre togforbindelse fra Lillestrøm stasjon.
Basen har og gode muligheter for gratis parkering.

Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Vi tilbyr stilling som kontorsjef (stillingskode 1054), og stillingen lønnes for tiden med kr 750.000-900.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater vil høyere avlønning kunne vurderes. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Øyvind Rohn, Avdelingssjef Plan og Leveranse, +47 474 16 603

Arbeidssted

Fetveien 80-84
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4999854455
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.11.2025