Administrasjonsrådgiver

Vil du være med å støtte en av de mest avanserte og unike avdelingene i Norge?

Avdeling for transplantasjonsmedisin på Rikshospitalet er landets eneste miljø innen transplantasjon av bukorganer, og huser høyspesialisert ekspertise på komplekse sykdommer og behandlinger. Her kombineres banebrytende medisinsk arbeid med et sterkt tverrfaglig samarbeid – hver dag skjer det noe som virkelig utgjør en forskjell for pasienter fra hele landet.

Nå søker vi en administrasjonsrådgiver som ønsker å spille en nøkkelrolle i å holde hjulene i gang i en travel og spennende hverdag.

Det lyses ut vikariat med mulighet for forlengelse/fast stilling. Ønsket oppstart så snart som mulig.

Avdeling for transplantasjonsmedisin er organisert under klinikk for kirurgi og spesialisert medisin. Avdelingen har 13 seksjoner, både medisin, kirurgi, sengeposter, poliklinikk, dialyse, gastrolab og forskning. 

Som administrasjonsrådgiver vil du jobbe i staben til avdelingsleder og være del av avdelingens ledergruppe.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

Som administrasjonsrådgiver hos oss får du en variert og spennende hverdag – ingen dager er helt like. Du blir en viktig støttespiller for avdelingsleder og seksjonsledere, og jobber tett på et sterkt tverrfaglig miljø.

Arbeidsoppgavene spenner fra saksbehandling og møteoppfølging (innkallinger og referater) til administrative støttefunksjoner som bistand ved rekrutteringsprosesser, administrering i GAT, samt rollen som administrator i E-håndboken og intranettet. Du vil også bidra med prosjektstøtte, ha kjennskap til DRG-koding og være med på å sikre gode rutiner og flyt i en avdeling med høy aktivitet. Du vil få ansvar for å koordinere klagesaker, NPE saker og tilsynssaker.

Avdeling for transplantasjonsmedisin samarbeider med andre internasjonale transplantasjonssentre og du vil kunne få oppgaver med å koordinere besøk og seminarer.  

Her er det aldri kjedelig – du får både ansvar og mulighet til å utvikle deg i et miljø som kombinerer avansert medisinsk behandling med sterkt lagarbeid.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper innen IT, fordel med kjennskap til M365
• God skriftlig og muntlig norsk og engelsk
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Evne til å samarbeide med alle yrkesgrupper
• Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra tilsvarende eller liknende relevant stilling.
• Relevant bakgrunn av interesse er helsesekretær, rådgiver, sykepleier, HR rådgiver eller annet som kan være relevant for oppgavene over

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

 

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er fleksibel og villig til å ta på deg nye oppgaver
• Du er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• Du er opptatt av medarbeiderskap og god kommunikasjon for å bygge relasjoner og nettverk i sykehuset
• Du er en lagspiller som samarbeider godt på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og gode arbeidsprosesser
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til egen opplæring og læring

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Janne Marlene Gripheim, Avdelingsleder, +4798406168

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5016284189
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 05.10.2025