Helsesekretær/ sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Kontorenheten er organisert som egen enhet i DPS Gjøvik. 

Vår avdeling har følgende ledig stilling:  

Helsesekretær/ sekretær 100% fast. Oppstart etter avtale.

Stillingen vil være både ved poliklinikk og døgnavdeling Gjøvik, etter internt behov.
Dersom det blir ledig annen stilling i kontorenheten i prosessen, vil tilsetting bli foretatt av søkermengden.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Kontorenheten er bindeleddet i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrering av pasientforløp.
• Kommunikasjon med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Svært mye av dette foregår via telefon.
• Ekspedisjonsoppgaver.
• Daglige arbeidsoppgaver i DIPS Arena
• Rullering av arbeidsoppgaver tilpasset daglig behov for fordeling av disse.
• Bestilling av pasienttransport
• Bestilling av tolk
  
• Timeavtaler/sekretærstyrt timebok m.m i DIPS for behandlere.
• Delegerte ekstraoppgaver fra enhetsleder og kontorkoordinator.
• Ha medansvar for egen læring og fagutvikling.
• Rapportbehandling for Psykisk helsevern.
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær/ medisinsk sekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Fordel med erfaring i bruk av DIPS
• Fordel med gode IT-kunnskaper
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Endringsvillig og lærevillig
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling 
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
• Serviceinnstilt og imøtekommende 
• Er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt i felleskapet.
• Lagspiller med ønske og vilje til godt samarbeid på tvers. 
• Personlig egnethet og referanser vil bli særlig vektlagt ved ansettelse.
  
  

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver.
• Muligheter for fagutvikling
• Godt arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Arbeidstid fra 08:00-15:30 mandag til fredag
  
• Opplæring og oppfølging iht enhetens rutiner
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Irene Aandalen, Kontorleder, +4795087739

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5024181216
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.10.2025