Vil du bli bolig og kvarterforvalter i Norges største marinebase?

Forsvarsbygg er Norges største offentlige eiendomsaktør og en nøkkelaktør i forsvarssektorens langtidsplaner. Vi leverer moderne, funksjonelle og bærekraftige løsninger for Forsvaret, både i fred, krise og krig. Arbeidsstedet er Haakonsvern, Norges største marinebase og et teknologisk knutepunkt for Sjøforsvaret. Her jobber du tett på moderne forsvarsteknologi og operative enheter. Du vil bli en viktig del av et sterkt fagmiljø med et tydelig samfunnsoppdrag. 

I rollen som bolig- og kvarterforvalter er du ansvarlig for å bygge gode relasjoner og yte god service til våre gjester. Arbeidsoppgavene omfatter håndtering og oppfølging av alle henvendelser fra gjester og leietakere, utleie av kvarter i forbindelse med kurs, øvelser eller liknende, samt inngåelse av leiekontrakter og oppfølging av leietaker i hele boperioden. Du vil også ha ansvar for tilsyn med bolig- og kvarterporteføljen for å sikre at standard og kvalitet opprettholdes. Vi gjør oppmerksom på at stillingen innebærer en del fysisk arbeid. Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø og bidrar direkte til Forsvarets operative evne og nasjonale beredskap.

Vi søker etter 1 dyktig og driftig bolig- og kvarterforvalter til ett vikariat. Vikariatet er for 12 måneder med mulighet for forlengelse.   

Arbeidssted vil være Haakonsvern. Noe reisevirksomhet må påberegnes

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb 

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og drifte resepsjonstjenesten til bolig og kvarter, inkludert håndtering av korttidsovernatting, klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, og oversikt over kvarterbehov knyttet til kurs og øving
• Saksbehandle og administrere utleie og forvaltning av boliger og kvarter iht. gjeldende prosedyrer, inkludert oppfølging av leiekontrakter gjennom hele leieforholdet
• Veilede og følge opp leietakere ved inn- og utflytting, samt under boperioden, og gi rådgivning om reglement og rutiner
• Utføre befaringer og ettersyn av bolig- og kvarterporteføljen, rapportere feil, skader eller vedlikeholdsbehov, samt følge opp utførelsen av dette
• Håndtere økonomioppfølging, inkludert lønnstrekk, fakturering og avstemming
• Ansvarlig for korrekt bruk av IKT-systemer som bestillingsverktøy, feilmeldingssystem og leiemodul
• Bidra til videreutvikling av bolig- og kvartertjenesten, herunder konseptutvikling, service og prosedyrer
• Bistå Forsvaret ved brannøvelser med informasjon og gjennomføring
• Kontaktperson mot Forsvaret og eksterne parter som borettslag, offentlige etater og interne avdelinger
• Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde 
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, tar ansvar for egne oppgaver og jobber strukturert og effektivt. Du trives med varierte oppgaver og tar initiativ for å sikre god drift og oppfølging av bolig- og kvartertjenesten. 

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet, eller relevant fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy og generelt gode datakunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper
• Førerkort kl. B
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no. 

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med bruk av bookingsystemer
• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Erfaring fra serviceyrker som hotell eller tilsvarende

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr. 615.000,- til kr. 640.000,- 
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Bjørn Aage Bjørnstad, Avdelingsleder Bolig og kvarter, 41511252
Vilde Hoff Klungerbo, HR Rådgiver, 98402800

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 5022713817
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 06.11.2025