Medarbeider i klinisk støtte

Ønsker du en variert jobb sammen med dyktige kollegaer? Vi søker deg som er en målrettet, strukturert og fremoverlent helsesekretær/helsefagarbeider.

Seksjon for klinisk støtte Lofoten har som mål å yte den beste servicen for våre pasienter og samarbeidende personell. For å få til dette trenger vi de rette medarbeiderne med på laget. Kontorfaglig personell er drivhjulet i sykehuset og vi er opptatt av å synliggjøre kontortjenestens viktige funksjon. Avdelingen er innovativ, moderne og framstår positiv mot pasienter og kolleger. Personalet hos oss er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på de ulike arbeidsoppgavene. 
Som ansatt hos oss jobber du med den administrative pasientflyten i sykehuset. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre. 

Vi har en fast 100 % stilling ledig.

Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF. Senteret består av en seksjon for post og dokumentasjon og 6 seksjoner for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri.

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
  
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
  
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær / helsefagarbeider, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• Kjennskap til DIPS vektlegges
• Erfaring innen kontorfaglige oppgaver mot psykisk helse vektlegges

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidskapasitet
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig
• Du må ha gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst                                                                                                                                                                                                                        
• Inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift)                                                                                                                                                                                                                                        
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Anita Elisabeth Johansen, Seksjonsleder, +4741207022, anita.elisabeth.johansen@nordlandssykehuset.no

Arbeidssted

Sykehusbakken 23
8372 Gravdal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5014566040
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2025