Vi er på jakt etter en serviceinnstilt administrasjonskonsulent til stort internasjonalt konsern

Vi er på jakt etter en serviceinnstilt administrasjonskonsulent til stort internasjonalt konsern

I denne stillingen blir du en viktig person på nye ScaleAQ Innovation Centre på Hestnes, Hitra . Et ansikt utad, en hjelpsom og fleksibel administrasjonskonsulent som legger til rette for at alt flyter. Vi tilbyr et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø i moderne lokaler. Du vil få allsidige og administrative arbeidsoppgaver knyttet til både varelager, bestilling av varer, interne administrative system og generell god styring på lokasjonen. Stillingen passer for deg som har teoretisk kompetanse på HR og / eller administrasjon, og som også er strukturert, serviceinnstilt og glad i å legge til rette for et trivelig og velfungerende arbeidsmiljø. Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være knyttet til førstelinje og administrative støtteoppgaver til den daglige driften på ScaleAQ Innovation Centre.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være knyttet til:

• Ta ansvar for varelageret; inkluderer registrering av vareflyt, lagerstyring og oppfølging i ERP-system.
• Sikre at prosedyrer blir fulgt i alle ledd.
• Bidra til god orden på lokasjonen, sørge for vedlikehold av emballasje og korrekt merking av produkter.
• Håndtere bestillinger av varer og forbruksartikler.
• Attestere fakturaer som kommer inn.
• Drifte interne administrative systemer på lokasjonen
• Utføre diverse administrative oppgaver delegert fra Site Manager.

Kvalifikasjoner:

• Du må være strukturert, nøyaktig, løsningsorientert, ansvarsfull, samt ha gode samarbeidsevner.
• Gode datakunnskaper samt god systemforståelse er nødvendig for stillingen,
• Et ordensmenneske som liker å tenke nytt vil passe godt inn hos oss
• Språkkunnskaper: norsk og engelsk flytende (skriftlig/muntlig).
• Grunnleggende økonomiforståelse er også et krav.

Den rette kandidaten er:

• Serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Tilpasningsdyktig med gode kommunikasjonsevner.
• Systematisk, nøyaktig og strukturert.
• Initiativrik.

Søk innen 1. oktober. Spørsmål om stillingen kan rettes til Site Manager Frode Larsen: 468 99 945