Kursvert/Bookingkoordinator (inntil 100%)

Om stillingen

Jeløy Kurs- og Konferansesenter ligger i vakre omgivelser ved Oslofjorden og har siden 1980-tallet vært et sentralt samlingssted for Frelsesarmeen. Vi har over 100 sengeplasser, moderne kurslokaler og et profesjonelt kjøkken som betjener både interne og eksterne kunder. Hos oss møter du et inkluderende miljø med høy trivsel og stort engasjement for service og kvalitet.

Som Kursvert og bookingkoordinator får du en nøkkelrolle i å sikre god flyt mellom våre gjester, kjøkken, renhold og øvrige ansatte. Du blir bindeleddet mellom kunde og leveranse – fra første booking til siste kaffekopp. Stillingen innebærer både administrativt og operativt arbeid, og passer for deg som trives med tempo, mennesker og mange detaljer.

Stillingen er på inntil 100% og tiltredelse er etter avtale.

Dine hovedoppgaver

• Betjene kurs- og konferansesenterets e-post, telefon og bookingsystem.
• Gi tilbud, registrere og følge opp bookinger fra A til Å.
• Koordinere ulike arrangementer med kjøkken, renhold og øvrige medarbeidere.
• Ivareta vertskapsrollen under kurs og konferanser i samarbeid med øvrige ansatte.
• Sørge for at rom, lokaler og servering er tilpasset kundens behov og budsjett.
• Bestille renhold, tekstilleie og bemanning ved behov.
• Delta i planlegging og utvikling av kurssenterets tilbud og rutiner.
• Bidra til å videreutvikle nye konsepter for utleie av kontorlokaler.

Vi tilbyr

• En meningsfull og variert arbeidshverdag i et trygt og inkluderende fellesskap
• Mulighet til å påvirke utviklingen av kurssenterets tilbud
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Konkurransedyktige vilkår i ideell sektor
• Et engasjert arbeidsmiljø med kolleger som heier på hverandre

Kvalifikasjoner og erfaring

• Erfaring fra hotell, kurs- og konferansevirksomhet eller tilsvarende
• God digital kompetanse og trygg bruk av bookingsystemer
• Gjerne økonomiforståelse og erfaring med fakturagrunnlag
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• har struktur og orden – men trives med uforutsigbarhet.
• er selvstendig, ansvarsbevisst og fleksibel
• Kommuniserer godt og skaper tillit hos både kolleger og kunder.
• har energi, overskudd og evne til å bevare roen når det er travelt.
• bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Den som ansettes må kunne arbeide i samsvar med Frelsesarmeens kristne verdigrunnlag.

Annen informasjon

Høres dette ut som noe for deg? Da ser vi frem til å motta din søknad. Den sender du elektronisk sammen med CV, vitnemål og attester via Jobbnorge.