Rådgiver

Om stillingen

Ved Nord universitet, har enhet for opptak og førstelinje  ledig en fast 100% stilling som rådgiver ved opptakskontoret.

Opptakskontoret behandler hvert år et stort antall søknader om opptak til studier fra norske og internasjonale søkere. Vi er i stadig utvikling og søker deg som liker å jobbe i team, har god arbeidskapasitet,  kommuniserer og samhandler godt med andre.

Arbeidet er underlagt reguleringer fra blant annet Forskrift om opptak til høyere utdanning, Universitetets egne forskrifter og særkrav for opptak.

Stillingen har kontorsted Bodø.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og tilrettelegge for opptak til studier ved Nord universitet
• Saksbehandle søknader fra norske og internasjonale søkere om opptak til studier (årstudier/bachelor/master/etter- og videreutdanning)
• Veilede søkere og ansatte om regelverk tilknyttet opptak
• Behandle klager og forfalskning saker i forbindelse med opptak
• Utviklingsoppgaver
• Kvalitetssikring av prosesser og rutiner ved enheten
• Samhandling og kommunikasjon på ulike nivåer i organisasjonen
• Andre administrative oppgaver
   

Hvilke oppgaver som legges til denne konkrete stillingen vil kunne tilpasses kompetanse og erfaring til den som blir ansatt. Endring av arbeidsoppgaver i enheten må også kunne påregnes.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-ferdigheter

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

• Erfaring fra offentlig forvaltning, og kjennskap til universitets- og høyskolesektoren er en fordel
• Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser
• Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy
• Evne til å prioritere i en hektisk arbeidssituasjon, planlegge og organisere arbeidet
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi kan tilby

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ,

Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

Søknad

Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 26.11.2025.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.