Midlertidig 20% stilling som faddersjef ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Ønsker du erfaring som arrangementsansvarlig hvor du får stå i bresjen for SV-fakultetets største arrangement?

Det samfunnsvitenskapelige fakultet er på utkikk etter ny faddersjef til å lede fadderorganisasjonen på fakultetet. Som faddersjef står du sammen med studiestartskoordinator i spissen av fakultetets mottak av nye studenter, og du får mulighet til å utvikle egne leder- og kommunikasjonsferdigheter i en fleksibel jobb.

Som faddersjef vil du ha ansvar for å lede to studiestarter, en i januar og en i august 2026. Arbeidet gjøres i tett samarbeid med fakultetet, fadderkoordinatorene fra de ulike studieprogrammene og faddersjefnettverket ved UiO. 

Du vil samarbeide tett med fakultetets studiestartkoordinator og SV-info, og du vil ha en egen arbeidsplass i SV-info sine lokaler. Din nærmeste personalleder vil være avdelingsleder ved SV-info. 

Dette er en midlertidig 20% stilling som konsulent (SKO 1065). Du ansettes for en periode for cirka 1 år.  Du jobber i utgangspunktet en dag i uken, men vil i perioder måtte påregne noe ekstraarbeid, for eksempel i tilknytning til studiestart.  I tillegg må du være tilgjengelig for arbeid deler av sommeren og det er forventet at du vil være tilgjengelig for full arbeidsuke i uke 32 og 33.

Vi ønsker snarlig tiltredelse i løpet av september eventuelt senest i begynnelsen av oktober 2025. Ansettelsen er til og med september 2026. Det vil bli gjennomført opplæring med nåværende faddersjef.

Hvilke arbeidsdoppgaver vil du få?

• Du vil ha et overordet ansvar for fadderorganisasjonen ved fakultetet. Arbeidet inkluderer ansvar for rekruttering av fadderkoordinatorer til alle studieprogram og et overordnet ansvar for rekruttering av faddere.  
• Du vil være fakultetets representant i den sentrale fadderordningen og være bindeleddet mellom fadderkoordinatorer på studieprogrammene ved SV-fakultetet og faddersjefnettverket ved UiO.
• Du skal gi opplæring og oppfølging av fadderkoordinatorer både gjennom månedlige møter med koordinatorene og i en-til-en samtaler.
• Du vil samarbeide tett med fakultetets studiestartkoordinator om planlegging og gjennomføring av fadderuken, inkludert å planlegge og arrangere sosiale fellesarrangementer for SV.
• Du vil være ansvarlig for å evaluere fadderuken og bidra til fakultetets evaluering av studiestart. 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Kvalifikasjonskrav - vi ser etter deg som :

• Har minst ett års utdanning fra universitet/høyskole 
• Er programstudent ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet og har minst ett år igjen av studiene
• Kommuniserer klart og tydelig, både skriftlig om muntlig, på norsk og engelsk.   

I tillegg vil det være en fordel om du har:

• Erfaring fra frivillig arbeid, og særlig ledelse i frivillige organisasjoner/studentaktiviteter
• Erfaring med å planlegge og gjennomføre større arrangement 
• Erfaring med å koordinere grupper, som for eksempel planlegging av møter, arrangementer eller prosjekter der flere personer er involvert 
• Erfaring som fadder eller fadderkoordinator ved UiO 

Hva ser vi etter i deg?

Det er viktig for oss å finne rett person til stillingen, og for at du skal trives som faddersjef ser vi for oss at du har de fleste av følgende egenskaper: 

• Evne til å jobbe effektivt, dele kunnskap og bidra til et godt arbeidsmiljø
• Ha gode samarbeidsevner 
• Evne til å ta ansvar og jobbe selvstendig, strukturert og systematisk 
• Evne til å løse oppgaver på en god måte og levere arbeid av høy kvalitet 
• Er utadvendt og trives i et ungt og hektisk miljø 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr deg:

• En lærerik jobb som lar seg kombinere med studier 
• Ordna arbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø 
• Erfaring med arbeidsledelse, koordinering og gjennomføring av store arrangement 
• Verdifull erfaring med muntlig og skriftlig kommunikasjonsarbeid 
• Lønn som konsulent (stillingskode 1065) i lønnsspenn fra 444 400-464 400 (i 100 % stilling) – avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønna blir det trukket 2 prosent til lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvordan søker du og hva skal søknaden inneholde?

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.