Arrangementsprodusent

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt.
MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, digitale opplevelser, kommersiell utleievirksomhet og et ambisiøst arrangementsprogram med et bredt tilbud til både voksne, barn og ungdom.

MUNCH tilbyr publikum et arrangementsprogram av høy, internasjonal kvalitet. Programmet består av egne produksjoner og samarbeid med ledende kunstnere og aktuelle kulturaktører, og omfatter et bredt tilbud av konserter, performance, klubbkvelder, festivalsamarbeid, samtaler m.m. I tillegg er MUNCH en solid aktør innenfor kommersiell produktutvikling og tilbyr utleie av arrangementslokaler i stor og liten skala til eksempelvis seminar- og konferansevirksomhet, eventer, private selskap m.m.

Vi søker nå en dyktig og engasjert arrangementsprodusent som skal være med å sikre god planlegging og gjennomføring av vårt brede spekter av arrangement. Vi ønsker oss deg som er entusiastisk, systematisk og serviceminded. Du setter pris på en variert arbeidsdag og fleksibel arbeidstid, har et godt øye for detaljer og et stort hjerte for å skape unike arrangementsopplevelser på MUNCH. Du vil jobbe tverrfaglig og samarbeide tett med en dyktig og dedikert gjeng med høy kompetanse innenfor sine respektive fagfelt.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering, planlegning og gjennomføring av arrangement i tett samarbeid med det tverrfaglige arrangementsteamet på museet 
  
• Prosjektledelse og ansvar for produksjonsplaner/kjøreplaner for arrangement 
  
• Bemanning og oppfølging av ressurser 
  
• Kundekontakt, service og relasjonspleie 
  
• Fungere som knutepunkt for interne og eksterne ressurser og samarbeidspartene 
  
• Ansvarlig for å samle og utarbeide nødvendig dokumentasjon ifm arrangement, eksempelvis rapportering, evaluering og fakturagrunnlag 
  
• Ansvarlig for at kontrakter og budsjett etterfølges og at arrangement gjennomføres ihht museets kvalitetskrav 
  
• Delta aktivt i kollektivt strategiarbeid i virksomheten og løpende bidra til forbedringer på museet 
  
• Arbeid ifm arrangementsavvikling på kveldstid og i helger må påregnes 
  
  

 

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Relevant utdanning innen arrangementsledelse, prosjekt- og/eller produksjonsledelse for kunst- og kulturbransjen og/eller kreativ næring 
• Minimum 5 års erfaring i rollen som produsent, prosjekt- eller produksjonsleder fra arrangementsarena, kunst-/kulturinstitusjon og/eller byrå
  Flerårig erfaring med arrangementer/events rettet mot næringsliv og/eller sponsorer
• Kompetanse på excel og erfaring med bruk av Office og andre grunnleggende IT-verktøy
  
• Erfaring med bruk av digitale booking- og produksjonsverktøy

Ønsket:

• Utdanning med fordypning i et eller flere kunstneriske fag (eksempelvis musikk, dans eller scenekunst)
• Utdanning med fordypning innen forretningsutvikling, økonomi, administrasjon, kreativ næring og/eller servicedesign
• Produksjonsteknisk kompetanse
  
• Nettverk i arrangement-/ eventbransjen
  
• Nettverk i kulturbransjen
• Erfaring med internasjonale arrangement

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagområder
  
• Engasjement og interesse for å skape gode publikumsopplevelser
  
• Helhetstenkende og løsningsorientert
  
• Strukturert og systematisk
  
• Profesjonell og med høy integritet
  
• God rolleforståelse
  
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  
• Serviceorientert og fleksibel
  
• Opptatt av å bidra aktivt til et positivt arbeidsmiljø
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Åpen, Raus, Nytenkende og Ansvarsbevisst
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune
  betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke
  2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 37-48 i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 639 800- 781 000,-) etter kvalifikasjoner og ansiennitet
  
  Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
  
  Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
  
  Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.

     

Kontaktinformasjon

Anne Amundsen Myrseth, Seksjonsleder arrangementsproduksjon / Head of production and events, (+47) 938 25 548

Arbeidssted

Edvard Munchs Plass 1
0194 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5014326519
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.09.2025