Vil du være med på neste kapittel i Oslofjords vekstreise?

Oslofjord Convention Center er inne i en spennende utvikling. Vi styrker organisasjonen, investerer i nye markeder og bygger videre på vår posisjon som en av Nord-Europas største møteplasser for konferanser, kongresser, bedriftsarrangementer, idrettsarrangementer og store events. Samtidig utvikler vi nye kommersielle satsinger og styrker samarbeidet på tvers av salg, prosjekt, drift og kundeopplevelse for å sikre videre vekst i årene som kommer.

For å lykkes trenger vi flere dyktige mennesker på laget.

Nå søker vi en prosjektleder som vil være med å skape arrangementer som setter spor -- og bidra til at Oslofjord fortsetter å utvikle seg som en foretrukket destinasjon for noen av Europas viktigste møteplasser.

Når dørene åpner, er det meste allerede avgjort

Bak hver konferanse, kongress og hvert arrangement på Oslofjord ligger måneder med planlegging, koordinering og hundrevis av beslutninger.

Som prosjektleder er du personen som får alle delene til å henge sammen.

Du skaper struktur når kompleksiteten øker, bygger tillit hos kunden og sørger for at alle involverte jobber mot samme mål. Du evner å se både detaljene og helheten, og du trives når mange mennesker, leverandører og fagmiljøer skal samarbeide for å levere noe helt spesielt.

Ingen arrangementer er helt like. Noen varer én dag. Andre strekker seg over flere dager og samler tusenvis av deltakere.

Felles for dem alle er at de krever en prosjektleder som tar ansvar, skaper fremdrift og leverer med kvalitet.

Om rollen

Som prosjektleder hos Oslofjord får du ansvar for å planlegge og gjennomføre arrangementer etter at kontrakten er signert.

Du blir kundens viktigste kontaktperson gjennom planleggings- og leveransefasen, og har ansvar for å lede prosjektet fra oppstart til evaluering.

Rollen innebærer tett samarbeid med kunden i tett samarbeid med resten av de ulike spesialistene innenfor hele Oslofjord, for å sikre at arrangementene gjennomføres i tråd med kundens forventninger, prosjektets mål og Oslofjords kvalitetskrav.

Du vil være en viktig bidragsyter i en organisasjon som er i utvikling, og som har ambisjoner om å tiltrekke seg stadig større og mer komplekse arrangementer i årene fremover.

Dine viktigste ansvarsområder

Planlegge og lede arrangementer fra kontraktsignering til gjennomføring

Utarbeide og følge opp prosjektplaner, milepæler og leveranser

Lede tverrfaglige prosjektteam og koordinere mennesker og ressurser mot felles mål

Være kundens hovedkontakt gjennom hele planleggingsfasen

Gjennomføre kundemøter og sikre god kommunikasjon mellom kunde og prosjektteam

Sikre kvalitet, fremdrift og gjennomføring i alle prosjektfaser

Bidra til god økonomistyring og lønnsomhet i egne prosjekter

Gjennomføre risikovurderinger og følge opp nødvendige tiltak

Lede evalueringer og identifisere forbedringsmuligheter etter gjennomførte arrangementer

Være til stede under arrangementer og sikre at leveransen holder høy kvalitet når det gjelder som mest.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som får energi av å skape struktur, samle mennesker rundt et felles mål og levere gode kundeopplevelser.

Du er trygg i dialog med kunder, trives med ansvar og motiveres av å se resultatet av arbeidet ditt bli til virkelighet.

Erfaring fra event, konferanse, kongress, hotell, reiseliv, opplevelsesnæring eller andre prosjektintensive miljøer er et krav. Det samme gjelder erfaring med kunderelasjoner, koordinering av komplekse leveranser og prosjektledelse.

Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse beskrivelsene:

Du er strukturert og har sterk gjennomføringsevne

Du får mennesker til å samarbeide og skape resultater sammen

Du kommuniserer tydelig og bygger tillit hos kunder og kollegaer

Du evner å prioritere og beholde oversikten når tempoet er høyt

Du synes det er lett å dokumentere og jobbe i forskjellige systemer

Du er løsningsorientert og beslutningsdyktig samtidig som du holder øye med detaljene

Du har god kommersiell forståelse og ser sammenhengen mellom kundeopplevelse og lønnsomhet

Du tar eierskap og ansvar for egne prosjekter

Du trives med variasjon og liker at ingen dager er helt like

Du motiveres av å levere kvalitet og skape opplevelser som overgår kundens forventninger.

Hvorfor Oslofjord?

Dette er en unik mulighet til å bli en del av en organisasjon med store ambisjoner og tydelige vekstplaner.

Hos oss får du:

Jobbe med noen av Europas største konferanser, arrangementer og møteplasser

Bli en del av et sterkt fagmiljø innen prosjektledelse, salg, marked og event

Samarbeide med dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen

Påvirke kundeopplevelser og leveranser som samler hundrevis og tusenvis av deltakere

Stor grad av ansvar og påvirkningskraft i egne prosjekter

Muligheten til å være med på en spennende utviklingsreise for Oslofjord.

Vil du være med å skape fremtidens møteplasser?

Når arrangementet lykkes, er det de færreste som tenker på prosjektlederen.

Likevel er det ofte prosjektlederens arbeid som gjør hele forskjellen.

Vil du være den personen?

Da vil vi gjerne høre fra deg. Søknadsfrist er 31. august 2026. Vi vurderer søknader og gjennomfører intervjuer fortløpende, noe som innebærer at stillingen kan bli besatt før søknadsfristen. Vi oppfordrer derfor aktuelle kandidater til å sende inn søknaden sin så snart som mulig.

***

EVENT PROJECT MANAGER

Help deliver exceptional events at one of Northern Europe's largest conference and event destinations

Oslofjord Convention Center is one of Northern Europe's largest conference and event destinations, with capacity for up to 14,000 participants and approximately 9,000 overnight guests. Located near Oslo and Oslo Torp Airport, we host conferences, congresses, corporate events, exhibitions and sporting events throughout the year.

As we continue to grow and attract new conferences, congresses and large-scale events, we are looking for an experienced Event Project Manager to help deliver outstanding customer experiences and contribute to Oslofjord's continued development.

About the Role

Every event at Oslofjord is the result of months of planning, coordination and collaboration.

As an Event Project Manager, you are responsible for bringing people, plans and resources together to ensure successful delivery. You create structure, build customer confidence and maintain momentum throughout the project lifecycle.

Whether managing a single-day conference or a multi-day congress with thousands of participants, you ensure every detail contributes to a successful event.

You will take ownership of events once contracts have been signed and guide them through planning, delivery and evaluation. As the customer's primary point of contact, you will work closely with colleagues across sales, operations, marketing and technical teams to ensure seamless execution.

Key Responsibilities

Plan and manage events from contract signing through delivery and evaluation

Develop and maintain project plans, milestones and deliverables

Lead cross-functional project teams and coordinate resources towards shared objectives

Serve as the primary customer contact throughout the planning process

Lead customer meetings and ensure effective communication between customers and internal teams

Ensure quality, progress and successful execution across all project phases

Support financial performance and budget management within assigned projects

Conduct risk assessments and implement appropriate mitigation measures

Lead post-event evaluations and identify opportunities for improvement

Be present during live events to ensure successful delivery

Who We're Looking For

We are looking for someone who enjoys creating structure, bringing people together and delivering excellent customer experiences.

Experience from events, conferences, congresses, hospitality, travel, visitor attractions or other project-intensive environments is essential. Experience managing customer relationships, coordinating complex deliveries and leading projects from planning through execution is equally important.

You will likely recognise yourself in several of the following:

You are highly organised and have strong execution skills

You communicate clearly and build trust with customers and colleagues

You remain calm and structured in fast-paced environments

You are solution-oriented, decisive and attentive to detail

You understand the relationship between customer satisfaction and commercial success

You take ownership and accountability for your projects

Why Join Oslofjord?

Work on some of Europe's largest conferences, congresses and major events

Join a strong professional environment spanning project management, sales, marketing and event operations

Collaborate with skilled colleagues in a growing organisation

Help shape customer experiences for events involving hundreds and often thousands of participants

Enjoy significant responsibility and influence within your own projects

Contribute to the continued development of one of Northern Europe's largest event destinations

Ready to Help Deliver the Events of Tomorrow?

When an event succeeds, few people notice the project manager behind it.

Yet that person is often the reason everything comes together.

Could that person be you?

We would love to hear from you.

Application deadline: 31 August 2026

Applications are reviewed on an ongoing basis, and the position may be filled before the application deadline.