Konsulent

Har du lyst å jobbe med elektronisk dokumentforvaltning og arkiv?  

Da ønsker vi å høre fra deg. Avdeling dokumentforvaltning og arkiv har en viktig funksjon i kommunens organisasjon. Overordnet mål for tjenesten er tilrettelegging for rask og smidig dokumentflyt, samt sikker arkivering og kvalitetssikring av kommunens dokumentasjon. Vi trenger å styrke laget og søker derfor etter en engasjert og systematisk medarbeider som skal jobbe med daglig arkivdrift.  

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som betjening av postmottak, journalføring, arkivering og brukerstøtte  
• Kvalitetssikring og periodiske arkivoppgaver  
• Bidra i videreutvikling og vedlikehold av prosedyrer og rutiner for kommunens dokumentbehandling  
• Andre oppgaver kan også være aktuelle 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høgskole/universitetsnivå  fortrinnsvis bibliotekar, arkivfaglig utdanning eller IKT utdanning. Lang arkivfaglig arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskrav
• Ønskelig med interesse for og erfaring med relevante IT-verktøy, bl.a. Office 365 og P360
• God IKT/digital kompetanse
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Er initiativrik, selvdreven og strukturert  
• Kan jobbe raskt og effektivt, samt håndtere store mengder data 
• Er en lagspiller – som verdsetter kunnskapsdeling 
• Er opptatt av kvalitet i leveranser

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt  

Vi tilbyr

• Pensjonsordning gjennom KLP eller SPK (undervisningspersonell). Offentlig tjenestepensjon er en livslang ytelse, og inkluderer også uføre- og etterlattepensjon. Du kan lese mer om offentlig tjenestepensjon her: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
• Ulykkesforsikring, også i fritiden.
• Lønn etter gjeldende tariff og avtaler.

 

Kontaktinformasjon

Vegard Arnesen, Avdelingsleder, 920 06 506

Arbeidssted

Rådhusveien 6
1443 Drøbak

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Frogn kommune

Referansenr.: 5018147284
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.12.2025
Søknadsfrist: 13.10.2025