Danmarks ambassade søger en administrativ medarbejder (halvtid)

Danmarks ambassade i Oslo søger en ansvarsfuld og løsningsorienteret administrativ medarbejder til en halvtidsstilling. Vi leder efter en proaktiv kollega, der trives i et alsidigt og samarbejdsorienteret miljø, og som har lyst til at være en del af et engageret hold på ambassaden.

Danmarks ambassade i Oslo er en mindre og dynamisk arbejdsplads med 20 medarbejdere fra både Danmark og Norge. Vi arbejder for at fremme dansk-norske relationer politisk, økonomisk og kulturelt. Vi hjælper danske borgere og virksomheder i Norge, og bidrager til at bygge endnu stærkere bånd mellem Danmark og Norge. Som administrativ medarbejder understøtter man ambassadens arbejde på tværs af teams og fokusområder.

Primære ansvarsområder og opgaver som administrativ medarbejder:

• Administrative opgaver og generel kontorunderstøttelse

• Bogføring og mindre regnskabsopgaver

• Planlægning af møder

• Koordinering og tilrettelæggelse af mindre events

• Praktisk assistance ved delegationsbesøg

• Andre ad hoc-opgaver efter behov, herunder assistere kollegaerne i det konsulære og administrative team efter behov (fx med besvarelse af telefoner, skriftlige henvendelser m.m.)

Profil og kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse

• Gerne har et par års erfaring fra en lignende stilling, men det er ikke afgørende; det vigtigste er, at du er åben, ansvarsfuld og har lyst til at tage initiativ

• Arbejder selvstændigt og struktureret, men også trives i samarbejde med andre

• Er en holdspiller der er klar til at tage en ekstra tørn for teamet

• Har blik for detaljer og evner at bevare overblikket

• Er fleksibel, løsningsorienteret og tager ansvar for at få opgaver løst effektivt

• Kan begå dig flydende (både skrift og tale) på mindst ét nordisk sprog. Ambassadens arbejdssprog er dansk og norsk.

Vi tilbyder:

• En alsidig stilling med selvstændighed og fleksibilitet

• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger

• Muligheden for at få indblik i og bidrage til arbejdet på en dansk ambassade

Ansættelsesvilkår

• Du vil blive tilbudt en halvtidsstilling på lokal kontrakt baseret på norsk arbejdsmarkedslovgivning.

• Konkret fordeling af timer per uge aftales nærmere i samtaleforløbet.

• Lønnen fastsættes ud fra kompetencer og kvalifikationer.

• Ansættelse forudsætter, at du bliver sikkerhedsgodkendt.

Ansættelsesproces

Du søger ved at sende din samlede ansøgning (motiveret ansøgning 1 side, CV, uddannelsesbevis, reference og evt. udtalelser) på norsk eller dansk til joboslamb@um.dk. E-mailen skal have titlen “Ansøgning: Administrativ medarbejder (deltid)”.

OBS: et CV uden motiveret ansøgning vil ikkekomme i betragtning.

Fristen for at ansøge er 11. august 2025 kl. 23.59.

Vi forventer at afholde samtaler i medio-ultimo august, men indkalder løbende kvalificerede kandidater.

Ambassaden lægger stor vægt på diversitet og lige muligheder for alle. Vi modtager meget gerne ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset race, køn, religion, alder eller handicap.

Spørgsmål: Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at sende mail til joboslamb@um.dk eller ringe i perioden 7. -- 11. august til souschef Celia Stenderup-Petersen på +4722540802