Seksjonssjef for opptak og veiledning

Om stillingen

Seksjon for opptak og veiledning har ansvar for å drive og utvikle studieveiledning, karriereveiledning, samt opptak til grunnstudier, norske og engelskspråklige masterprogrammer, enkeltemner og videreutdanninger. Vi har nå en ledig stilling som seksjonssjef for avdelingens 14 ansatte. Stillingen er ledig for tiltredelse etter avtale, men gjerne snarest mulig.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, motiveres av å utvikle både medarbeidere og tjenester, og som evner å skape gode resultater i samarbeid med andre. Du har et blikk for både drift og utvikling, og ønsker å bidra til videreutviklingen av opptak og veiledning som en viktig del av studentenes første møte med universitetet.

I denne rollen vil du lede og utvikle seksjonen, ha budsjett- og personalansvar for de administrativt ansatte, og videreutvikle samt følge opp felles veiledningstjenester og opptaket til universitetets studieprogrammer og emner. Du vil rapportere til utdanningsdirektøren og inngå i et lederteam sammen med utdanningsdirektøren og tre andre seksjonssjefer. Stillingen er plassert ved Utdanningsavdelingen, Seksjon for opptak og veiledning.

Hovedoppgaver

• strategisk utvikling av opptaket og veiledningstjenester ved UiS
• utøve god personalledelse, sørge for medarbeiderutvikling og utvikling av et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø i seksjonen 
• sørge for at seksjonen bidrar til at universitetet oppnår gode resultater innenfor utdanningsvirksomheten
• koordinere, følge opp og bidra på seksjonens ansvarsområder
• legge til rette for utvikling og kvalitativt gode og effektive rutiner på seksjonens fagfelt
• sørge for økonomisk styring av seksjonens samlede aktivitet
• forberede saker og utarbeide beslutningsgrunnlag for utdanningsdirektøren, sentrale utvalg og universitetsstyret
• yte studieadministrativ støtte til fakultetene
• delta i nasjonale/regionale/lokale nettverk knyttet til seksjonens ansvarsområder
• bidra til godt samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av seksjoner og fakulteter

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på masternivå, men særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring. Ledererfaring og kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk innenfor sektoren er en fordel.
• god forståelse for digitale verktøyer, gjerne innenfor studieadministrasjon
• sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Videre legges det vekt på at du:

• har god organisasjons- og systemforståelse
• har evne til å få gjennomslag for ideer og å bli hørt
• evne til å skape trivsel og samarbeid mellom ansatte

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl. 90.100, kode 1211, kr 800.000 - 900.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Kontaktinformasjon

Du kan få mer informasjon om stillingen hos Utdanningsdirektør Bjarne Hoem, tlf: 99 69 84 90, e-post: bjarte.hoem@uis.no

Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver, tlf: 51 83 17 83, e-post: christina.storm@uis.no

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.