Autorisert helsesekretær/Medisinsk sekretær

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Hos oss i kontortjenesten blir du en viktig del av avdeling for bildediagnostikk. Det er en avdeling med stor aktivitet som består av 6 seksjoner. Arbeidsverktøyet vårt er Sectra RIS/PACS.

Du blir en del av avdelingens ansikt utad og din innsats bidrar til å sikre god kvalitet og pasientflyt. Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt, selvstendig og som samarbeider godt med andre.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet
• Betjene telefon og resepsjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter
• Oppfølging av henvisninger
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Andre generelle administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter:

• Godkjent/autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær
• Kompetanse innenfor pasientadministrative systemer er ønskelig
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og og positiv i møte med pasienter og kollegaer
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons-og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Løsningsorientert og endringsvillig
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende oppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende oppgaver, men også en del rutinearbeid
• Travelt miljø med samarbeid på tvers
• Dyktige og hjelpsomme kollegaer
• God opplæring
• Velferdsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

Vi ser frem til å høre fra deg.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
 
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Christin Larsen, Seksjonsleder, +4799019569

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5202581414
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026