Sevice- og adminstrasjonsmedarbeider (med ansvar for vikarinnkalling)

Ris skole er en 8-parallell ungdomsskole. Skoleåret 2025/2026 vil vi ha 23 klasser med til sammen ca.650 elever, og vi er ca. 80 ansatte. Elevene er hyggelige, sjarmerende og motiverte for skole. Det ærverdige skolebygget fra 1915 stod ferdig rehabilitert og påbygget i 2016. Vi har også en ny paviljong fra 2021. Skolen har flotte parklignende uteområder med fotballbane, løpebane, basketballbane og  gressplener .Skolen ligger sentralt til rett ved Gausta t-bane stasjon. Ris skal kjennetegnes av trivsel, kunnskap og kreativitet i et faglig og inspirerende læringsmiljø. Det er et godt og innkluderende arbeidsmiljø. på tvers av yrkesgrupper. 
Vi har nå en ledig 88,47 % stilling som skal ha hovedansvaret for resepsjonen og vikarinnkalling. 

Arbeidsoppgaver

• Førstesekretæren har fleksitid med kjernetid fra kl 0800 hver dag. På mandager og tirsdager er kjernetiden  frem til 14 15, onsdager og torsdager til 13 30 og fredager til 11 45. Arbeidstiden er 37, 5 timer i lærernes arbeidsår (tilsvarer 100% stilling). Førstesekretæren gjennomfører  vikarinnkallingen på skolen. Det er derfor ofte nødvendig å jobbe litt på ettermiddagen og om morgenen før  kl. 08 00. Dette arbeidet kan gjøres hjemmefra. Førstesekretæren følger lærernes arbeidsår det vil si  at man jobber uken før skolestart og ellers har fri når elevene har fri.Andre arbeidsoppgaver utenom vikarinnkalling er blant annet:
• 
  -Behandle post/arkiv
  -Resepsjonsoppgaver som sentralbord, elevkontakt, varemottak, taxibestilling og andre henvendelser
  -Bestillinger og fakturabehandling
  -Bistå IKT ansvarlig med IT-drift bl.a. resett av passord, PC installasjon, utlånsordning, applikasjonsinstallasjon, nettverkssperrer
  -Andre enkle driftsoppgaver som bistand til elver og pedagogisk personale 

 

Kvalifikasjoner

Svært god IKT-kompetanse
God fremstillingsevne på norsk, skriftlig og muntlig.
Det er ønskelig med kjennskap til de skole administrative_systemene og Oslo kommunes IKT_systemer.
Det er ønskelig med erfaring fra arbeid innen i Osloskolen.
Kompetanse innen variabel lønn, økonomi og administrativt arbeid.

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt, strukturert og tålmodig
Fleksibel
Stor arbeidskapasitet
Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen
Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Hyggelige elever foresatte og kolleger,
Godt arbeidsmiljø
Muligheter for kompetanseutvikling, fagspesifikke kurs
Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
Gode pensjons,- og forsikringsordninger
Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov-og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Peder Ingvar Gjedrem, rektor, 41212910, peder.gjedrem@osloskolen.no

Arbeidssted

Ris skolevei 24A
0373 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5018177478
Stillingsprosent: 88,47%
Fast
Startdato: 05.01.2026
Søknadsfrist: 13.10.2025