Spennende vikariat som HR-rådgiver i Redd Barna!

Spennende vikariat som HR-rådgiver i Redd Barna!

Vår HR-rådgiver skal ut i 12 måneders foreldrepermisjon fra slutten av januar og vi leter nå etter en vikar som kan starte så snart som mulig.

Vi ser etter deg som trives med å kombinere operativt HR-arbeid med analyse og forbedringsarbeid. Hos oss får du en variert rolle med ansvar for lønn, pensjon, HR-systemer, rapportering og personaladministrasjon, samtidig som du bidrar med støtte og rådgivning til ledere og ansatte i hele organisasjonen. Så lenge du har erfaring med det viktigste, finner vi ut av resten sammen.

Du blir en del av et engasjert HR-team på fem personer som samarbeider tett, deler kunnskap og spiller hverandre gode. Vi har en uformell kultur, korte beslutningsveier og stor påvirkningskraft på hvordan vi utvikler HR-faget.

I Redd Barna ønsker vi størst mulig mangfold blant våre ansatte, da det styrker vår evne til å løse oppdraget vårt på best mulig måte. Vi vet at et bredt spekter av perspektiv, bakgrunner og erfaringer bidrar til innovative løsninger og en sterkere organisasjon. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke seg til oss.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Som HR-rådgiver vil du blant annet:

• koordinere og kvalitetssikre lønnsprosesser, inkludert kontroll og innsending av lønnsdata til ekstern lønnsleverandør
• administrere pensjons- og forsikringsordninger, inkludert inn- og utmelding av ansatte og oppfølging av eksterne leverandører
• være superbruker og administrator for HR-systemet
• gi råd og støtte i forbindelse med fravær og håndtere elektroniske sykmeldinger
• koordinere HR-relatert on- og offboarding av ansatte og bidra til god personaladministrasjon gjennom hele medarbeiderreisen
• gi råd og støtte til ledere, ansatte og HR-kollegaer i HR-faglige spørsmål
• utarbeide HR-statistikk, analyser og grunnlagsdata
• vedlikeholde personalhåndbok, lederhåndbok og annen HR-informasjon
• bidra til etterlevelse av personvernregelverket (GDPR)
• bidra med tekniske og administrative oppgaver i forbindelse med årlig lønnsoppgjør

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• erfaring fra operativt HR-arbeid og personaladministrasjon
• erfaring med lønnsprosesser, pensjon og forsikringsordninger
• god systemforståelse og erfaring med HR-systemer, HR-data og rapportering
• erfaring med analysearbeid og presentasjon av HR-data
• god kjennskap til norsk arbeidsliv, sykefraværsoppfølging og sentrale HR-prosesser
• god erfaring med Excel og Microsoft 365
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

For å lykkes i denne stillingen ser vi for oss at du:

• tar initiativ, følger opp og tar ansvar for å få oppgaver i mål
• samarbeider godt med andre og bidrar til kunnskapsdeling og gode felles resultater
• arbeider strukturert og har evne til å prioritere og planlegge
• er komfortabel med å sette deg inn i nye problemstillinger og verktøy
• er kvalitetsbevisst og har øye for detaljer

Hva vi tilbyr

Hos oss får du en meningsfull jobb i et sterkt faglig miljø med både engasjerte og hyggelige kolleger. I tillegg tilbyr vi:

• Fleksibel arbeidstidsordning med balanse mellom arbeid på kontoret og mulighet for arbeid andre steder
• Fri mellom jul og nyttår i tillegg til fem uker ferie
• Tilrettelegging for ulike behov og livsfaser, inkludert ekstra fridager for alle ansatte
• Fagdager med spennende innhold og påfølgende årsfest, i tillegg til andre hyggelige sosiale sammenkomster gjennom året
• Flotte lokaler på Hasle -- universelt utformet inklusivt teleslynge, og blant annet kåret til «World’s most sustainable Commercial Building 2024» i Architizer A+Awards
• Innendørs sykkelparkering, garderober og tørkerom

Sjekk gjerne ut «vår hverdag» på LinkedIn for et innblikk i hvordan det er å være ansatt hos oss.

Redd Barna tar barns sikkerhet (child safeguarding) på alvor. Det kreves derfor gyldig politiattest for å bli ansatt hos oss.

Søknad med CV sendes via vårt rekrutteringssystem. Søknader som blir sendt utenfor vårt system vil ikke bli vurdert.

For spørsmål om stillingen kan du kontakte seksjonsleder HR, Tom-Stian Vetting, på epost tom-stian.vetting@reddbarna.no eller tlf. 908 82 699.