Seniorrådgivere/rådgivere anskaffelser ved Seksjon for anskaffelser og innkjøp

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du klar for å sette ditt preg på Norges største universitet? Som anskaffelsesrådgiver hos NTNU får du drive spennende og komplekse anskaffelsesprosesser, skape smarte og bærekraftige avtaler, og bygge relasjoner med fagmiljøene som former fremtidens forskning og utdanning. Vi tilbyr et inkluderende, innovativt og dynamisk arbeidsmiljø hvor din kompetanse virkelig gjør en forskjell – og hvor ideene dine blir sett og brukt.

Som anskaffelsesrådgiver hos NTNU vil du være med å sikre effektive, lovlige og verdiskapende anskaffelser som støtter forskning og utdanning. Våre anskaffelser spenner bredt – fra vitenskapelig utstyr og IKT-løsninger til eiendom og bygg- og anleggsprosjekter. Du vil bidra til at avtaler faktisk gir forventet verdi for fagmiljøene, videreutvikle digitale verktøy for transparente prosesser, og bygge gode relasjoner med interne brukere. Bærekraft og samfunnsansvar skal være en naturlig del av arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Fra idé til avtale: Bidra til å gjennomføre anskaffelser som gir gode og brukervennlige løsninger.
• Avtaler i bruk: Sørge for at kontrakter følges opp, brukes aktivt og skaper verdi.
• Digital kompetanse: Ta i bruk og videreutvikle digitale verktøy for effektive og transparente prosesser.
• Støtte til fagmiljøene: Gi råd, veiledning og bygge gode relasjoner som gjør anskaffelser enklere for organisasjonen.
• Bærekraft i praksis: Bidra til at miljø, etikk og samfunnsansvar blir en naturlig del av alle anskaffelser.
• Kontinuerlig forbedring: Bidra til utvikling, standardisering og smartere prosesser.
• Samarbeid og dialog: Skape gode løsninger i samarbeid med kolleger, fagmiljøer og leverandører.
• Profesjonalisering: Være med på å videreutvikle og profesjonalisere anskaffelsesområdet hos oss.

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelor innenfor relevante fagfelt som jus, innkjøp, økonomi eller ingeniørfag. Solid og relevant erfaring kan i noen tilfeller veie opp for manglende utdanning. For stilling som seniorrådgiver kreves det minst 5 års erfaring. 
• Erfaring med kontraktsarbeid og anskaffelser. 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. 

Ønskede kvalifikasjoner 

• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser.
• Erfaring med avtaleoppfølging, kontraktsforvaltning og leverandørdialog.
• Evne til å sikre at inngåtte avtaler brukes og gir forventet verdi.
• Digital kompetanse og trygghet i bruk av innkjøps- og kontraktsverktøy.
• Spisskompetanse innen bærekraft, IKT-anskaffelser, analyse eller andre områder som vil styrke anskaffelsesfunksjonen.

Personlige egenskaper 

Vi ser etter en nysgjerrig og løsningsorientert person som holder høye standarder, fremmer samarbeid, og lar bærekraft og samfunnsansvar være en naturlig del av arbeidet.

I vurderingen av den best kvalifiserte vil vi legge vekt på utdanning, erfaring, personlig egnethet og motivasjon – og på hvordan du kan utfylle og styrke teamet vårt i dag, samtidig som du klarer å ta et utviklingsoritentert og fremtidsrettet perspektiv. 

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gode velferdsordninger og gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler
• fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok
• mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
• sommertid i perioden mai-august
• mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 eller stillingskode seniorrådgiver 1364 vil du lønnes etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Ved å fjerne søknadsbrevet ønsker vi å:

• Senke terskelen for å søke
• Redusere risikoen for ubevisst bias
• Gi alle kandidater en mer lik vurdering basert på relevante kvalifikasjoner

Du trenger derfor kun å sende inn din CV som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Camilla Holm Nilsen Thompson tlf. 99249465, e-post camilla.h.nilsen@ntnu.no.  

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 01.10.2025