Sekretær i barneverntjenesten i Sel, Vågå, Lom og Skjåk, 100% vikariat med muligheter for fast stilling

Sekretær, 100 % vikariat i barnevernstjenesten

Sel kommune med ca. 6000 innbyggere ligger midt i Gudbrandsdalen med kort avstand til landets flotteste og mest besøkte nasjonalparker og elver. Kommune- og regionsenteret Otta er et viktig samferdselsknutepunkt for vei og jernbane. Sel kommune er vertskommune for et omfattende, interkommunalt samarbeid. Vi er en aktiv MOT-kommune og er stolte av ungdommen vår. Vi er også en handels- og industrikommune med viktige arbeidsplasser blant annet innen varehandel, bilbransje, grafisk bransje, treforedling, næringsmiddelindustri, mekanisk industri og steinindustri. Vi har en betydelig reiselivs- og opplevelsesnæring med utgangspunkt i ikke minst Rondane, Heidal og Sjoa elv. Landbruket er fortsatt en viktig næring. Ett topp moderne lokalmedisinsk senter ligger vegg i vegg med Sel rådhus. Sykehuset Innlandet har betydelig virksomhet på Otta. St.id. 880 Hvem er vi?

Barneverntjenesten i Sel, Vågå, Lom og Skjåk er en interkommunal tjeneste. Kommunene har til sammen i underkant 15.000 innbyggere. Hovedkontoret for tjenesten ligger på Otta, men det finnes også kontorlokaler i hver av de andre kommunene. Det er i underkant av 15 årsverk i tjenesten, og medarbeiderundersøkelser vitner om godt arbeidsmiljø.

Hva er ledig?

Vikariat 100 % sekretærstilling, men mulighet til fast stilling -- kontorsted Otta.

Beskrivelse av arbeidsoppgaver :

· Bistå barnevernsleder i økonomiarbeid

· Støttefunksjon for barnevernskonsulentene

· Oppgaver i forbindelse med sakshandsbehandling, økonomi og administrasjon

· Utarbeide og følge opp engasjementsavtaler til oppdragstakere

· Behandle fakturaer, lønn oppdragstaker og reiseregninger

· Følge opp og sikre god forvalting av arkiv

· Følge opp og sikre god forvaltning av skanning/postregistrering

· Følge opp tilsynspersonsordningen

· Utarbeide refusjonskrav til andre kommuner

· Ansvar for rapporteringer

· Oppsett av vaktturnus og timelister for barnevernberedskapsvakt

· Bidra til effektivisering og digitalisering

· Superbruker for fagprogram

Kvalifikasjoner:

· kontor-, økonomi- eller administrasjonsfaglig utdanning

· relevant erfaring fra offentlig eller privat virksomhet

· lang arbeidserfaring innen feltet kan kompensere for utdanningskravet

· gode datakunnskaper

· kjennskap til bruk av ulike saksbehandlingsprogram

· god norskkunnskap - både skriftlig og muntlig

Ønskelige kvalifikasjoner:

Vi legger vekt på disse personlige egenskapene:

· respektfull og serviceinnstilt i møte med mennesker

· blid, positiv og engasjert

· Løsningsorientert og fleksibel

· evne til å arbeide både selvstendig og i team

· effektiv, strukturert, ryddig og målbevisst

· god forståelse og interesse for IKT og digitalisering

Vi tilbyr:

· lønn etter gjeldende satser

· Gode tjeneste- og forsikringsordninger i KLP

· Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø

· en stilling som er allsidig og spennende

· en velfungerende tjeneste med god struktur og gode rutiner

· Avtale om bruk av fleksitid

· sosiale tiltak for å bygge opp under et godt arbeidsmiljø

Minst to referanser må oppgis. Ansettelsen skjer etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. 6 mnd. prøvetid.

Kopier av attester og vitnemål tas med ved eventuelt intervju. Søknadspapirer vil ikke bli returnert. Politiattest som ikke er eldre enn tre måneder, må leveres før tilsetting iht. lov om barnevern § 12-11.

Kontaktperson for mer info om stillingen:

Virksomhetsleder Kristin Kalbakk, tlf. 415 37 287 eller teamleder/nesteleder Karina Mandal, tlf. 912 45 433.