Vi søker etter dyktige helsesekretærer/sekretærer

Avdelingen for kontortjenester har ansvar for pasientadministrative oppgaver i hele Barne- og ungdomsklinikken.

Vi har 23 Helsesekretærer fordelt på Nyfødt intensiv, Barnehabiliteringen, Poliklinikk for Barn og ungdom, Barnemottak, henvisningsmottak og dagenhet for elektiv innleggelse. Noen av de  daglige oppgavene er saksbehandling av henvisninger, oppsett av timer til konsultasjoner og til tverrfaglige utredninger, innleggelser, telefonservice, ekspedisjonsarbeid. Tett samhandling og kommunikasjon med behandlere i klinikken, samt rullering til andre arbeidsstasjoner i BUK. 

Det er ledig 1 faste stilling i 100 % som helsesekretær med oppgaver innen koordinering av timeoppsett Barnepoliklinikken og ved dagenheten for elektiv innleggelse.

Vi ønsker oss en engasjert og omgjengelig person med godt humør og gode samarbeidsevner.

Ta gjerne kontakt for mer informasjon. 

Alle må søke elektronisk

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering av elektive innleggelser
• Ansvar for timeoppsett på eget fagområde Barnepoliklinikken og elektiv innleggelser
• Tolk- og drosjebestilling
• Telefonservice
• Utsendelse av journalnotater og epikriser/brev i DIPS
  
• Ventelisterydding
• Tett samhandling og kommunikasjon med behandlere iht. henvisningsforløp i spesialisthelsetjenesten 
• Rullering til andre arbeidstasjoner til BUK ved behov
• Skranke/Ekspedisjonsarbeid 
• Forefallende kontorarbeid relatert til stillingen
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper
•  
• I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra poliklinikk/sykehuserfaring/sengepost
  
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende
• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming  som kan skape gode pasientopplevelser
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett til det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Vi jobber fremtidsrettet og ser på oppgavedeling og effektiv arbeidsflyt i klinikken.

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Christel Helen Wiik, Avdelingsleder, +4793487662

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5047933299
Søknadsfrist: 07.01.2026