Vil du sikre flyt fra ordre til ferdig leveranse? Rask tiltredelse!

For en av våre industrikunder i Skien søker vi en strukturert og løsningsorientert Warehouse and Logistics Coordinator til et engasjement på seks måneder, med gode muligheter for forlengelse. 

Dette er en sentral og variert rolle for deg som trives i skjæringspunktet mellom administrativ koordinering og operativ logistikk. Du vil bidra til at kundeordrer, transport og forsendelser håndteres effektivt og med høy kvalitet – fra ordren registreres til varene er levert.

Som bindeledd mellom lager, produksjon, transportører og øvrige interne funksjoner får du en viktig rolle i den daglige vareflyten. Du må like å holde oversikt, følge opp detaljer og finne gode løsninger når planer endres eller avvik oppstår. Ved behov vil du også bidra i operative lageroppgaver for å sikre leveringspresisjon og god fremdrift. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse og aktuelle kandidater vil bli intervjuet fortløpende.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp utgående leveranser
• Booke transport og bidra til en effektiv vareflyt
• Klargjøre og kontrollere transport- og forsendelsesdokumentasjon
• Registrere og følge opp kundeordrer i SAP
• Overvåke leveringsstatus og håndtere eventuelle avvik
• Samarbeide tett med lager, produksjon, innkjøp og kundeservice
• Følge opp relevante KPI-er knyttet til logistikk og leveringspresisjon
• Sikre god og presis informasjonsflyt mellom involverte parter
• Bidra til et positivt, profesjonelt og løsningsorientert arbeidsmiljø
• Delta i operative lageroppgaver når det er nødvendig for å opprettholde effektiv vareflyt og leveringspresisjon

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring fra logistikk, transport, shipping eller ordrebehandling
• God forståelse for logistikk- og forsyningskjedeprosesser
• Erfaring med ERP-systemer, gjerne SAP
• Gode ferdigheter i Microsoft Office
• Erfaring med transportbooking og fraktdokumentasjon
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Kjennskap til eksport- og tollprosesser vil være en fordel, men er ikke et krav.

Relevant utdanning innen logistikk, transport, økonomi, administrasjon eller tilsvarende er positivt. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Hvem ser vi etter?

• Du er strukturert, ansvarsbevisst og opptatt av at oppgaver blir utført korrekt og til avtalt tid. 
• Du evner å prioritere når flere leveranser skal koordineres samtidig, og du beholder oversikten også når tempoet er høyt.
• Du tar initiativ, følger opp det du har ansvar for og håndterer avvik på en rolig og løsningsorientert måte.
• Samtidig må du være fleksibel og praktisk anlagt. Du trives med administrative oppgaver, men er også villig til å bidra operativt på lageret når situasjonen krever det. For å lykkes bør du være en lagspiller som bidrar positivt til arbeidsmiljøet og forstår betydningen av godt samarbeid gjennom hele leveransekjeden.

Vi tilbyr

• Et seks måneders engasjement med gode muligheter for forlengelse, og/eller fast ansettelse hos oppdragsgiver
• En sentral og variert rolle innen lager, logistikk og vareflyt
• En arbeidshverdag med både koordinerende og operative oppgaver
• Verdifull erfaring fra et profesjonelt industrimiljø
• Tett samarbeid med flere fagområder og kontaktflater
• Et godt arbeidsmiljø med kompetente og hjelpsomme kollegaer
• Konkurransedyktige betingelser i henhold til gjeldende avtaler

Interessert i å vite mer?

Ta kontakt med Batne v. Stig A. Gåre Andresen for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.