Anskaffelsesansvarlig

Vil du bruke anskaffelseskompetansen din i Nasjonalarkivets viktige samfunnsoppdrag?

Da kan dette være stillingen for deg!

Vi søker nå en dyktig rådgiver/seniorrådgiver som vil ta eierskap til anskaffelser fra behovet oppstår til avtalen er inngått. Du blir Nasjonalarkivets sentrale faglige rådgiver innen offentlige anskaffelser og en praktisk sparringspartner for ledere og behovseiere i hele organisasjonen.

Hvorfor velge oss?  

Nasjonalarkivet forvalter samfunnets dokumentasjon for framtiden. Hver avtale Nasjonalarkivet inngår, er en liten del av et stort samfunnsoppdrag: å bevare, sikre og gjøre dokumentasjonen av Norge tilgjengelig. 

Gode anskaffelser er avgjørende for at Nasjonalarkivet skal kunne løse oppgavene sine effektivt, og du får stor påvirkning på hvordan vi planlegger, gjennomfører og følger dem opp. Hos oss vil du bli en del av avdelingen for økonomi og eiendom, et sammensveiset miljø med bred erfaring og sterk økonomikompetanse. I tillegg til 5 medarbeidere som jobber med økonomi, vil du også sitte med 4 jurister som kan sparres med på relevante fagspørsmål. Videre vil du samarbeide tett med fagmiljøer i hele organisasjonen og være en viktig rådgiver i arbeidet med å finne gode, effektive og praktiske løsninger innenfor anskaffelsesregelverket. 

🎙️ Hør vår avdelingsdirektør for økonomi og eiendom, Stein Utstumo, fortelle mer om stillingen i denne stillingspodkasten ved å klikke her 🎙️

Hva vil du gjøre hos oss?

Våre anskaffelser er veldig varierte, som betyr at din portefølje blir bred. Den ene dagen kan du veilede i et mindre driftskjøp, den neste kan du lede en konkurranse om en større rammeavtale.

Dine oppgaver vil blant annet være å:

• planlegge, lede og dokumentere offentlige anskaffelser fra behovsavklaring og valg av anskaffelsesstrategi til inngått kontrakt
• rådgi og utfordre behovseiere i spørsmål om blant annet prosedyrevalg, kravspesifikasjon, tildelingsmodell, kontraktsvilkår, risiko og hensiktsmessig bruk av markedet
• utarbeide konkurransegrunnlag, gjennomføre evalueringer og forhandlinger og bidra til tydelige og robuste kontrakter
• følge opp avtaler og leverandører, sikre oversikt over avtaleperioder, fornyelser og utløp og videreutvikle avtaleregisteret som styringsverktøy
• veilede organisasjonen i bruk av statlige rammeavtaler og samarbeide med blant andre DFØ og Sikt
• utvikle rutiner og maler og legge til rette for kunnskapsdeling som styrker organisasjonens bestillerkompetanse og bidrar til gode og effektive anskaffelser

Hvem er du?

Vi ser etter deg som kjenner regelverket godt nok til å gå inn i arbeidet fra start, se handlingsrommet og gi tydelige råd. Du har høy integritet, god rolleforståelse og et sikkert faglig skjønn. Du forstår formålet med anskaffelsesregelverket og bruker handlingsrommet innenfor regelverket på en trygg og hensiktsmessig måte. 

Du er serviceinnstilt og tilgjengelig og bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen. Du lytter til behovene, stiller gode spørsmål og gir tydelige faglige råd. Når det er nødvendig, utfordrer du etablerte oppfatninger og foreslår løsninger som kan gi et bedre resultat.

Du arbeider strukturert, prioriterer godt mellom parallelle oppgaver og følger prosessene helt frem til inngått kontrakt. Vi tror du vil trives hos oss dersom du liker å samarbeide med ulike fagmiljøer, dele kunnskap og bidra positivt til både fagmiljøet og arbeidsmiljøet.

Vi ser etter deg som har:

• høyere utdanning, primært innen juridiske fag eller økonomiske fag
• relevant erfaring med å planlegge og gjennomføre offentlige anskaffelser
• solid kunnskap om anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften og evne til å anvende regelverket selvstendig i praktiske problemstillinger
• god digital kompetanse
• gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig på norsk

 

Det er en fordel, men ikke et krav om at du har erfaring med ett eller flere av disse områdene:

• IT-anskaffelser og/eller anskaffelse av konsulenttjenester
• Statens standardavtaler, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging
• KGV-verktøy, og avtale- eller arkivsystemer
• forbedrings- og prosjektarbeid
• faglige nettverk eller samarbeid på tvers av offentlige virksomheter

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss! 👉

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Hva får du hos oss?

Dette er en mulighet for deg som ønsker å kombinere solid anskaffelsesfaglig kompetanse med rådgivning og utviklingsarbeid. Du får være med på å skape struktur, sikre gode og effektive prosesser og bidra til økt kompetanse om anskaffelser i organisasjonen.

Vi holder til i flotte omgivelser ved Sognsvann. T-banen stopper rett ved kontoret, og vi har antakeligvis Oslos største gratis parkeringsplass, for ikke å nevne skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For deg som liker trening og friluftsliv, byr området på en skog av muligheter, og jevnlige besøk fra våre firbeinte naboer.

 Hos oss får du også: 

• en sentral fagrolle med stor grad av selvstendighet og reell mulighet til å påvirke hvordan Nasjonalarkivet arbeider med anskaffelser
• en variert portefølje og tett samarbeid med erfarne kolleger og ulike fagmiljøer i hele virksomheten
• et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø med god delingskultur og tillitsbasert ledelse
• mulighet for faglig utvikling gjennom kurs, seminarer, eksterne nettverk og arbeid med kontinuerlig forbedring, digitalisering og kunstig intelligens
• fleksibel arbeidstid, sommertid og gode ordninger for avspasering 
• trening i arbeidstiden, treningsrom, sykkelgarasje og bedriftsidrettslag (NasjBIL) 
• gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Praktisk om stillingen

Arbeidssted er Oslo. Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner og erfaring i følgende rammer: Rådgiver (kr 600 000 - 750 000), Seniorrådgiver (kr 700 000 - 900 000).
For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse.

Har du spørsmål om stillingen, oppfordrer vi deg til å ta kontakt for en uforpliktende prat. Kontaktinfo finner du lengre ned på siden. 

Sean Håkon Kennair, rådgiver hos Cruit, som bistår oss med denne rekrutteringen
Stein Utstumo, avdelingsdirektør økonomi og eiendom i Nasjonalarkivet

Vi ber deg om å legge ved en utfyllende CV og vitnemål. Utdanning fra utlandet må være godkjent fra NOKUT/HK-dir. og tilgjengelig fra vitnemålsportalen.

Det er ikke påkrevd at du skriver et tidskrevende søknadsbrev for å søke på stillingen. Du kan derimot velge å legge ved søknadsbrev som vedlegg hvis ønskelig.