Strukturert og glad i tempo? Bli vår nye Crew Coordinator

Sea1 Offshore søker en ny kollega til stillingen som Crew Coordinator i vår Marine HR-avdeling i Kristiansand.

Trives du i et høyt tempo og håndterer flere oppgaver samtidig innen personaladministrasjon, kan dette være rollen for deg. Hos oss er ingen dag lik, og arbeidshverdagen preges av dynamikk og variasjon. Vi ser derfor etter en strukturert og positiv lagspiller som tar initiativ og møter utfordringer på en løsningsorientert måte.

Arbeidsoppgaver

• Støtte Training Manager / Marine HR Project Manager i prosesser knyttet til maritimt personell, herunder dokumenthåndtering, sertifikater, kursbevis og ansettelsesprosesser

• Planlegge og koordinere reiser til og fra fartøy

• Planlegge og koordinere reiser til og fra kurssenter

• Holde deg oppdatert på gjeldende maritime lover, regler og tariffavtaler

• Bistå med visumsøknader for mannskapet om bord i skipene

• Bidra i lønnsrelaterte oppgaver og grunnlagsarbeid

• Sikre at interne lister, matriser og oversikter er oppdaterte og tilgjengelige

• Bruker av OCS HR-systemet

• Være superbruker i rekrutteringssystemet

• Utføre øvrige oppgaver ved behov i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen HR, personalledelse, maritim ledelse eller logistikk

• Erfaring fra administrasjon eller bemanning, gjerne innen maritim eller offshore virksomhet

• Kjennskap til maritime regelverk er en fordel, men ikke et krav

• Erfaring med HR-systemer, gjerne OCS

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

• Reisevirksomhet må påregnes

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert

• Strukturert, pålitelig og selvstendig

• Evne til å håndtere høyt arbeidspress

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med sterkt samarbeid

• Varierte og utfordrende oppgaver i et internasjonalt selskap i vekst

• Gode muligheter for utvikling, økt ansvar og videre karriereutvikling om ønskelig

• Konkurransedyktige betingelser

Oppstart Snarest, men vi venter på den rette kandidaten.