Strukturert og pålitelig back office-medarbeider

Stillingsprosent: 60 % (Kan økes til 80% fremover, og til 100% litt lenger frem i tid om ønskelig)

Arbeidssted: Oslo (med mulighet for én hjemmekontordag i uken)

Om Make

Make er en norsk plattform for e-postmarkedsføring og automatisering -- og en foretrukket samarbeidspartner for over 1 500 virksomheter i både offentlig og privat sektor. Vi bygger alt selv og lagrer data sikkert i Norge. Bak løsningen står et faglig sterkt team på 22 personer som setter personlig service, sikkerhet og brukervennlighet i sentrum. Siden 2009 har vi hjulpet kunder med å lykkes, og vi vokser stadig. Vi er et lag som jobber tett sammen, heier på hverandre og deler kunnskap - alltid med godt humør og fokus på resultater.

Om rollen

Vi ser etter en erfaren og pålitelig person som trives med å holde orden, skape struktur og ta ansvar for viktige, men ofte usynlige oppgaver som får hverdagen til å fungere. Dette er ikke en hektisk fulltidsstilling -- vi ser for oss en 60 % rolle til å begynne med, som kan vokse i takt med behov og trivsel.

Stillingen innebærer oppgaver innen fakturering, oppfølging, enkel bokføring og annen praktisk støtte i den daglige driften. Det er viktig for oss å finne en person som ser verdien i slike oppgaver - og som ønsker å bli værende i rollen over tid.

Dine oppgaver vil blant annet være:

• Fakturering og oppfølging av utestående betalinger

• Enkel bokføring og bilagshåndtering (bl.a. inngående fakturaer og lønn)

• Strukturere og forbedre administrative rutiner

• Bidra til orden i kundedata og interne systemer

• Følge opp kunder på en ryddig og vennlig måte -- også når noe mangler eller haster

• Enkle innkjøp og kontoradministrasjon (rekvisita, systemtilganger, oversikt)

• Avlaste daglig leder og regnskapsfører i en praktisk hverdag

Vi tror du kjenner deg igjen i dette:

• Du har god forståelse for administrative oppgaver og erfaring med regnskap eller kontorarbeid

• Du liker å få ting gjort -- og er opptatt av at det er orden og system

• Du har ingen problemer med å ta en telefon og si ifra når det trengs, men gjør det med respekt og varme

• Du trives med faste rutiner, men takler også at ting endrer seg underveis

• Du er på jakt etter en stabil og meningsfull rolle, ikke bare en "mellomstasjon"

• Du er komfortabel med en variert arbeidsdag, og har kanskje vært "potet" før

• Du ønsker fleksibilitet i hverdagen, der det er mulig å tilpasse jobben til livet.

Hva vi tilbyr

• En fleksibel deltidsstilling (60 % med mulighet for 80 % over tid, også kanskje 100 et stykke frem i tid om det er ønskelig)

• Fast kontorplass i Oslo, med mulighet for én hjemmekontordag også

• En trygg og uformell arbeidsplass med rom for å påvirke egne oppgaver

• En rolle der din erfaring verdsettes -- og hvor det er behov for akkurat det du kan

Søk til: Application@yourheadway.no

Tittel: Rolle og Navn