Nysgjerrig på jobb på flyplass og en bransje i vekst?

HiSERV har spesialisert seg på vedlikehold og reparasjon av bakkeutstyr (GSE) på flyplasser. Vi garanterer bruk av moderne GSE for våre kunder, ground handling-selskapene på flyplassene.
Vår daglige jobb er å sørge for pålitelig og alltid operativ GSE-flåte(maskinpark) for smidig håndtering av fly og flyplassdrift. Vår jobb er å støtte kundene våre når det gjelder vedlikehold og reparasjon av GSE. Vi er først fornøyde når kundene våre håndterer flyene sine operativt med driftssikker GSE av høy kvalitet.

For vår avdeling i Oslo, HiSERV Norway, søker vi snarest mulig en

Administrasjonskonsulent (Workshop Assistant)

Dine primæroppgaver vil være å bistå den operative verkstedledelsen med daglig drift. Arbeidsoppgaver kan blant annet være:

• Planlegging, organisering og oppfølging av tjenesteoppdrag.

• Ordre- og serviceplanlegging iht interne rutiner og prosedyrer.

• Bestille, følge opp og gjøre klart deler til planlagte arbeidsoppdrag.

• Utforming og oppfølging av reparasjonstilbud på arbeidsoppdrag.

• Fakturering og utarbeidelse av månedlig rapportering.

• Rapportering av avvik og hms. Internkontroll.

• Håndtering av inngående og utgående post.

• Støtte daglig drift og interne prosesser samt utførelse av ellers generelle administrative oppgaver og forefallende kontor arbeid.

• Andre oppgaver kan utformes etter kandidatens interesse og kompetanse.

Hvem er du:

• Strukturert, initiativrik og selvstendig.

• Har evne og vilje til å bygge relasjoner til medarbeidere og kunder.

• Du innehar genuin serviceinnstilling og gode relasjonelle ferdigheter.

• Evnen til å håndtere tidvis høyt arbeidstempo og skiftende prioriteringer.

• Gode datakunnskaper.

• Fortrinnsvis flytende Norsk eller ett av de skandinaviske språk, både muntlig og skriftlig.

• Gode Engelsk-kunnskaper, muntlig og skriftlig.

• Førerkort klasse B.

• Ikke ett krav, men fordel med teknisk bakgrunn eller teknisk interesse. Nødvendig opplæring vil bli gitt.

• Ved ansettelse kreves uttømmende politiattest (UPA) for arbeid på flyplass.

Vi tilbyr deg:

• En spennende og variert stilling med stor grad av frihet og påvirkningsmuligheter.

• Konkurransedyktig lønn.

• Pensjonsordning.

• Veletablert selskap med gode rutiner og stort fokus på ett positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

• Være en nøkkelperson i vår operasjonelle drift, og bidra til å sikre og ivareta effektive prosesser og høy kvalitet i våre tjenester.

• Variert og spennende arbeidshverdag, med mulighet for fleksibilitet.

• God opplæring, støtte og et inkluderende og godt arbeidsmiljø.

Ved ansettelse kreves uttømmende politiattest (UPA).
*Det er et krav om plettfri vandel og godkjent bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet
*Du må ha bodd i EU/EØS land de siste fem årene
*Kunne dokumentere arbeidserfaring/utdanning de siste fem årene
Informasjon om dette finner du hos Luftfartstilsynet - www.Luftfartstilsynet.no

Rapportering vil foregå til Workshop Manager.
Arbeidssted vil være ved vårt kontor inne på Oslo Lufthavn.

Det er ønskelig med tiltredelse så snart som mulig.

Vi ser frem til å motta din CV og søknad.

Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju fortløpende.