Fagleder serviceavdelingen

Om stillingen

Vi søker en engasjert og strukturert fagleder til et 100 % vikariat med varighet til 10.04.26, med mulighet for forlengelse og evt. fast ansettelse. 

Stillingen har faglig ansvar for den daglige driften av serviceavdelingen, og du vil spille en sentral rolle i å sikre god kvalitet og effektivitet i våre tjenester. 

Arbeidsoppgaver:

• Daglig oppfølging av innkommende og utgående post
• Journalføring og dokumenthåndtering i henhold til gjeldende regelverk
• Koordinering av politisk sekretariat. Dette innebærer også å være møtesekretær med administrasjon og organisering av møter i politiske utvalg
• Saksbehandling
• Resepsjon og kundebehandling
• Oppfølging og utvikling av avdelingens rutiner
• Bidra til kontinuerlig forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser
• Bidra til økt digitalisering og effektiv bruk av digitale verktøy
• Veiledning og støtte til kolleger i serviceavdelingen

Vi tilbyr

• Samfunnsnyttig og ansvarsfullt arbeid i et godt arbeidsmiljø 
• Faglig og personlig utvikling 
• Et godt fagmiljø med fokus på kvalitet og kompetanseheving  
• Ansvar og mulighet for å forme en arbeidsplass i kontinuerlig utvikling
• Konkurransedyktig lønn
• God pensjonsordning og gruppelivsforsikring
• Storfjord kommune er den sørligste kommunen i tiltakssonen for Nord-Troms og Finnmark med alle de fordelene det medfører.
• Gode fleksitidsordninger

Ønskelige kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, arkiv, dokumenthåndtering, kontorfag eller tilsvarende
• Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel
• God kjennskap til gjeldende regelverk for journalføring og offentlig dokumentasjon
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med relevante systemer
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Erfaring fra og kunnskap om tilsvarende arbeid tillegges stor vekt

• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

   

Vi ønsker gjerne at du:

• Er serviceinnstilt med godt humør
• Er målrettet, nøyaktig, selvstendig og effektiv
• Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er lojal og fleksibel

• Er motivert for- og har evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper

   

Generell informasjon om stillingen

Spørsmål om stillingen kan fås hos Hilde Elofsson tlf 400 28809 eller e-post: hilde.elofsson@storfjord.kommune.no

Søknad og CV med henvisning til referanser, vedlagt bekreftede kopi av vitnemål og attester, sendes elektronisk via link på denne siden.

Ved spørsmål om utfylling av søknadsskjemaet kan Jobbnorge kontaktes på 755 42 220  hverdager mellom kl 08.00-16.00. Du kan også sende e-post.